Het bestuursbesluit is een besluit van het bestuur. In de statuten van de rechtspersoon staat omschreven hoe het bestuur zo’n besluit moet nemen. Met het bestuursbesluit verbindt de organisatie zich aan een handeling of beleid.
Bestuursbesluiten hebben in beginsel interne werking en zijn vormvrij. Tenzij in de statuten anders is bepaald. Lees dus altijd eerst goed de statuten na.
Het bestuursbesluit is vernietigbaar in de volgende gevallen:
- als het besluit niet volgens de wet of statuten tot stand is gekomen;
- als het besluit in strijd is met een reglement van de rechtspersoon;
- of als het besluit in strijd is met de redelijkheid en billijkheid.
Het besluit is nietig als de inhoud in strijd is met de wet of de statuten.
Het bestuur is een orgaan van een rechtspersoon. Het bestuur heeft de bevoegdheid om een bepaalde rechtspersoon te leiden. Daarnaast heeft het bestuur de dagelijkse leiding over de rechtspersoon.
Een bestuur kan uit meerdere personen bestaan, maar ook uit één bestuurder. Via de statuten kunnen er leden aan het bestuur worden toegevoegd. Ook kan een orgaan worden ingesteld die boven het bestuur fungeert.
Het bestuur heeft tot taak:
- Het vaststellen van het beleid en toezien op de dagelijkse gang van zaken;
- Zorg dragen voor de vergadering;
- Vertegenwoordigen van een rechtspersoon.
Het bestuur is bevoegd om het beleid van een onderneming te bepalen. De bestuursleden zijn aansprakelijk als zij het bestuur onbehoorlijk uitvoeren.
Een pseudo-UBO is een namaak-UBO. Die wijs je aan als er geen echte UBO is van een juridische entiteit.
Als er niemand in de organisatie is die meer dan 25% belang of feitelijk zeggenschap heeft, wordt een pseudo-UBO benoemd. Dit zijn dan meestal de bestuurders.
Een UBO is in ieder geval een natuurlijk persoon (dus niet een rechtspersoon). Deze persoon heeft direct of indirect meer dan 25% belang (aandelen of stemrecht) of feitelijke zeggenschap in een organisatie of onderneming. Ook de begunstigden van meer dan 25% van het vermogen van een rechtspersoon zijn UBO’s.
Een coöperatielid is iemand die lid is van een coöperatie. Dat kan een natuurlijk persoon of een rechtspersoon zijn. Een coöperatielid zit in de Algemene Vergadering van de coöperatie. Daarin heeft hij of zij stemrecht en vergaderrecht. Via dat orgaan kunnen coöperatieleden belangrijke besluiten nemen. Bijvoorbeeld een besluit tot statutenwijziging en benoeming of ontslag van het coöperatiebestuur. De uiteindelijke macht ligt dus bij de leden. Die zijn hierin vergelijkbaar met aandeelhouders van een besloten vennootschap.
Een coöperatielid moet verplicht met de coöperatie een of meerdere ledenovereenkomsten sluiten. Bijvoorbeeld koopovereenkomsten, investeringsovereenkomsten of huurovereenkomsten.
Het coöperatiebestuur besluit over toelating van de leden.
De dorpscoöperatie is een gebiedsgebonden coöperatie. Bewoners van een dorp of een aantal dorpen verenigen zich om de leefbaarheid te bevorderen. In de vorm van een coöperatie kan er samen ingekocht worden. Het voordeel van deze rechtspersoon boven een stichting is dat er leden zijn die een jaarlijkse bijdrage kunnen betalen. De dorpscoöperatie kan bijvoorbeeld ook een buurtwinkel in stand houden.
Je ziet deze coöperatie vaker in plattelandsgebieden die last hebben van bevolkingskrimp en het verdwijnen van voorzieningen.
Een werknemerscoöperatie is een coöperatie waar de leden ook tevens werknemers zijn. Via de coöperatie zijn de werknemers eigenaar van (een deel van) het bedrijf. Alle leden hebben gelijke zeggenschap. Meestal benoemt de coöperatie een beheerder of directeur.
Naast een salaris als werknemer ontvangen de leden een winstuitkering. Als er winst wordt gemaakt. De werknemerscoöperatie is een vorm van participatie door werknemers. Doordat de werknemers ook de zeggenschap hebben is het ook een vorm van arbeiderszelfbestuur.
De oprichtingsvergadering is de eerste algemene vergadering van een nieuwe vereniging. De initiatiefnemers richten de vereniging op bij de notaris. Daarna schrijven ze de eerste leden in. Het is nu gebruikelijk om hierna een vergadering te beleggen. In deze vergadering kiezen de leden het eerste verenigingsbestuur (dat kan gelijk zijn aan het oprichtingsbestuur) en stellen ze de statuten formeel vast.
De voorzitter is iemand in het bestuur van een rechtspersoon. De taak van de voorzitter is om bijvoorbeeld bestuursvergaderingen en het bestuur te leiden. In de statuten kan staan dat de voorzitter een beslissend oordeel kan geven over de uitslag van de stemming over een bestuursbesluit. Meestal heeft de functie ook een extern karakter en vertegenwoordigt dus de organisatie naar buiten. In de statuten kan je de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden verder vastleggen.
Bij verenigingen is het verenigingsbestuur verplicht om uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan te wijzen. Tenzij de statuten anders bepalen. Je kunt hiervan dus afwijken door de statuten te wijzigen en een andere taakverdeling in de statuten op te nemen. Ook kan je een combinatie van functies invoeren.
De secretaris is iemand die een functie heeft in een rechtspersoon, vaak in het bestuur van die rechtspersoon. De taak van de secretaris is in het algemeen om bestuursaangelegenheden vast te leggen. In de statuten kan je de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden verder vastleggen.
Let op: het is niet wettelijk verplicht dat de secretaris moet notuleren bij bestuursvergaderingen. Een functie in de statuten zegt niets over de taak in het bestuur, behalve als die persoon ook als bestuurder is benoemd.
Bij verenigingen is het verenigingsbestuur verplicht om uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan te wijzen, tenzij de statuten anders bepalen anders bepalen. Je kunt hiervan dus afwijken door de statuten te wijzigen en een andere taakverdeling in de statuten op te nemen. Je kan ook een combinatie van functies opnemen in de statuten.
De penningmeester is iemand die een functie heeft in een rechtspersoon, vaak in het bestuur van die rechtspersoon. De taak van de penningmeester om de financiën van de organisatie te regelen. In de statuten kan je de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden verder vastleggen.
Let op: Een functie in de statuten zegt niets over de taak in het bestuur, behalve als die persoon ook als bestuurder is benoemd.
Bij verenigingen is het verenigingsbestuur verplicht om uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan te wijzen, tenzij de statuten anders bepalen. Je kunt hiervan dus afwijken door de statuten te wijzigen en een andere taakverdeling in de statuten op te nemen.
