De Notaristelefoon is een initiatief van het KNB. Bij de Notaristelefoon kun je terecht met algemene vragen over onder andere erfenissen, testamenten, schenkingen, het kopen van een huis, huwelijkse voorwaarden en het oprichten van een BV. Je ontvangt antwoord van een notaris of notarieel deskundigen.
De Notaristelefoon is een informatielijn. Voor een individueel geval of advies op maat, wordt er doorverwezen naar een notaris. Medewerkers kunnen geen akten opstellen, zij leggen geen dossier aan, ze mogen jouw dossier niet inzien en geven ook geen second opinion.
Houd er rekening mee dat er kosten zijn verbonden aan deze dienste. Meer informatie vind je op de website notaris.nl.
De Handelsregisterwet bevat regels over de inschrijving in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel. De Handelsregisterwet bepaalt dat alle rechtspersonen die hun zetel in Nederland hebben zich moeten inschrijven in het handelsregister.
In Nederland doet de notaris dit na het oprichten van een rechtspersoon.
De wet is in werking getreden op 22 maart 2007.
Een videotestament is een testament dat is opgesteld aan de hand van een video gesprek met een notaris. Dergelijke testamenten waren tijdelijk mogelijk tijdens de coronacrisis. Toen was het niet voor iedereen mogelijk om naar een notaris te gaan om een testament op te stellen. Dankzij een spoedwet werd het mogelijk om via een videoverbinding toch een testament op te stellen.
Het videotestament is gesneuveld nadat de maatregelen uit de tijdelijke Coronawet zijn ingetrokken. Maatschappelijk bestaat er veel behoefte aan een dergelijke oplossing.
Het cliëntenonderzoek is een onderzoek dat de notaris uitvoert. De notaris is verplicht dit te doen als een cliënt een transactie door de notaris wil laten uitvoeren. Dit staat in de Notariswet.
De notaris moet de identiteit van de cliënt vaststellen en dit verifiëren met behulp van een geldig identiteitsbewijs. Hij stelt vast of de cliënt of de transactie een risico met zich meebrengt. Hij maakt een risico inschatting. Dit is bepalend voor de omvang van het onderzoek. Soms is de notaris verplicht om een verscherpt cliëntenonderzoek te verrichten. De notaris zal dan extra vragen stellen. Dit is bijvoorbeeld het geval als er sprake is van een PEP.
De notaris mag geen werkzaamheden verrichten voor een cliënt als het cliëntenonderzoek niet is afgerond. Als er daarnaast aanwijzingen zijn voor witwassen of het financieren van terrorisme, is de notaris verplicht een melding te doen bij de FIU-Nederland. Dit is vastgelegd in de WWFT.
PEP staat voor ‘Politically Exposed Person’. In het Nederlands: een politiek prominent persoon.
Een PEP is een persoon die een politiek prominente functie bekleedt. Als deze persoon de functie tot een jaar geleden heeft uitgeoefend is er ook sprake van een PEP. De directe familieleden en nauwe zakenrelaties van deze persoon zijn ook een PEP.
Als er sprake is van een PEP dient de notaris een verscherpt cliëntenonderzoek te verrichten. De notaris is verplicht dit te doen op grond van het Uitvoeringsbesluit van de WWFT. Het verscherpt cliëntenonderzoek houdt in dat de notaris extra vragen zal stellen. Dit doet de notaris omdat er bij een PEP een verhoogde kans is op corruptie. De notaris maakt dan een risico-inschatting. Als iemand een PEP is betekent dat niet dat hij geen onderneming mag oprichten.
In artikel 2 van het Uitvoeringsbesluit van de WWFT is exact vastgelegd wie een politiek prominent persoon of PEP is.
Met de poortwachter of poortwachtersfunctie wordt de functie van de notaris of het notariaat als beschermer van ons rechtsbestel bedoeld.
Deze functie zie je vooral terug bij de taken van de notaris op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering (Wwft). Die wet verplicht notarissen om (voorgenomen) ongebruikelijke geldtransacties te melden. En om te onderzoeken wie de UBO (Ultimate Beneficial Owner) van een juridische organisatie is.
Ook moet de notaris ervoor waken dat de inhoud van zijn of haar notariële aktes kloppen met de werkelijkheid. Zie onderzoeksplicht en erfgenamenonderzoek.
Daarnaast moet de notaris ervoor zorgen dat zijn of haar aktes niet in strijd zijn met de wet. Maar juist dat die aan alle eisen van de wet voldoen. Verder moet de notaris als poortwachter ook controleren of jij de gevolgen begrijpt van wat je gaat tekenen (belehrungsplicht of zorgplicht).
Andere partijen hebben ook een dergelijke taak als poortwachter. Zo moeten banken ervoor zorgen dat zij voldoende weten van hun rekeninghouders. Dit is om te voorkomen dat Nederlandse bankrekeningen worden misbruikt voor bijvoorbeeld het witwassen.
Is er sprake van een verjaringstermijn, dan is je recht om een vordering op te eisen, komen te vervallen. Je hebt verschillende verjaringstermijnen. Een vonnis verjaart bijvoorbeeld pas na 20 jaar. Maar een consumentenkoop al na 2 jaar.
Er zijn ook bijzondere verjaringstermijnen, zoals bijvoorbeeld in het ontslagrecht. Kijk dus altijd goed na welke verjaringstermijn van toepassing is. Heb je in een notariële akte een vordering laten vastleggen, dan verjaart deze 5 jaar na de datum waarop deze vordering opeisbaar is.
itsme en iDIN zijn een mogelijkheid om je online te identificeren. Je gebruikt deze om te legaliseren. Je kunt ze ook gebruiken om in te loggen en voor leeftijdscontrole. iDIN is ontwikkeld door de gezamenlijke banken. Het systeem is overgenomen door itsme.
Het systeem van iDIN lijkt dan ook sterk op iDEAL | Wero. Je logt in bij je eigen bank. Geeft aan welke gegevens je wilt delen met de website waar je vandaan kwam. De bank bevestigt namens jou deze gegevens.
Dit is eenvoudig, snel en voorkomt fraude. Banken hebben al jouw gegevens gecontroleerd om een rekening te kunnen openen. De veiligheidsmaatregelen voor online betalen zijn ook van toepassing op iDIN.
Veel partijen ondersteunen itsme en iDIN, zoals banken en verzekeraars. Lees anders eens wat de consumentenbond hier over schreef.
Een rectificatie-akte is een notariële akte waarmee de notaris fouten in een andere notariële akte herstelt. Ook wel een akte van rectificatie. Bijvoorbeeld als de tekst van een akte onjuist of onvolledig is. Denk aan schrijffouten, missende woorden of een foute omschrijving van de partijen. Door een rectificatie-akte mag de herstelde akte echter niet een andere inhoud krijgen. Zie ook herroeping.
Er is geen harde termijn voor het opstellen van een rectificatie-akte
nadat de te herstellen akte is verleden. Het is wel verstandig om een onjuiste
akte zo spoedig mogelijk te laten herstellen.
De FIU-Nederland is een overheidsorganisatie die meldingen van ongebruikelijke transacties regelt en onderzoekt. De afkorting staat voor Financial Intelligence Unit-Nederland.
Notarissen hebben een meldingsplicht voor ongebruikelijke transacties. Dat moet namelijk op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme (WWFT). De FIU-Nederland opereert als het centrale meldpunt voor notarissen.
Werkzaamheden FIU
De FIU-Nederland analyseert de melding en onderzoekt of de
transacties verband (kunnen) houden met witwassen,
financiering van terrorisme of onderliggende misdrijven. Nadat
transacties verdacht zijn verklaard door de FIU-Nederland wordt dit doorgezet
naar de handhavings- en opsporingsdiensten.
Internationaal maakt de FIU-Nederland uit van een wereldwijd netwerk van FIU’s.
