Basiscontracten voor een Holding met werkmaatschappij

Voor een BV die bestaat uit een Holding en een werkmaatschappij heb je een set aan juridische basisdocumenten nodig. Maak je BV’s in één klap compleet. Dit pakket bevat voor de belangrijkste contracten, notulen en leningsovereenkomsten.
Met dit pakket ben je juridisch voor een lange periode gedekt. Je hebt de BV vermoedelijk ook opgezet om persoonlijk minder risico te lopen. De enige manier om geen risico te lopen op bestuurdersaansprakelijkheid is door de besluiten formeel goed te nemen en vast te leggen.

Startersdocumenten

Het bevat alle documenten die je nodig hebt als je net een BV bent gestart. Bijvoorbeeld de brief aan De Belastingdienst om geen gebruikelijk loon te hoeven betalen. Maar ook de belangrijkste andere zaken zoals een managementovereenkomst of een rekeningcourantovereenkomst.

Documenten voor iedere Holding

Je kan het pakket ook goed gebruiken als je al een tijdje een BV hebt, maar de zaken niet helemaal perfect hebt georganiseerd. IN het pakket tref je bijvoorbeeld de overeenkomsten aan tussen enerzijds de holding en anderzijds de werkmaatschappij. De holding voert het management over de werkmaatschappij, daar moet een overeenkomst voor bestaan. Tussen moeder en dochter bestaan ook leningen en een rekening-courant.

Wat je zelf moet doen om jouw BV perfect te maken

Je moet de overeenkomsten goed doornemen. Het zijn Word documenten, dus je kan ze eenvoudig lezen. Daarna moet je de belangrijkste stukken in ieder geval invullen en ondertekenen. De fiscus en ook de boekhouder zullen dat van je eisen. Dat gaat in ieder geval om alle zaken waarbij er financiële banden zijn tussen jou en je BV. Die moeten vastliggen.

Context

Documenten voor de verhouding van een Holding met een werkmaatschappij zijn altijd nodig. De fiscus wil dat een BV goed georganiseerd is. In het bijzonder als het de verhouding tussen verschillende aan elkaar gelieerde bedrijven en/of personen betreft. De fiscus is vooral bezorgd dat er geldstromen ontstaan tussen de verschillende BV’s die niet herleidbaar zijn. Bijvoorbeeld doordat er geld van de ene BV naar andere gaat zonder onderliggend contract. Om misbruik van leningen te voorkomen moeten deze schriftelijk zijn vastgelegd. Belangrijk is ook dat er een overeenkomst is voor de rekening courant tussen de BV’s. Als er geen juiste grond aanwezig is, dan is de betaling een dividenduitkering.
Ook de verhouding tussen de directeur-grootaandeelhouder (DGA) en zijn BV moet je formeel regelen. In de dagelijkse praktijk neemt een BV diverse besluiten. Deze besluiten vereisen een formeel besluit van de aandeelhoudersvergadering. Die notulen moet je goed opzetten om aansprakelijkheid te voorkomen.
Met dit pakket aan contracten maak je alles fiscus proof.
Het levert een voor veel startende ondernemers vaak vreemd ogende situatie. Jij tekent namens de BV een arbeidsovereenkomst met jezelf als directeur. Je vergadert in je eentje en neemt een besluit dat je vastlegt in notulen. Toch is dat wat je moet doen. Op die manier staan die zaken vast.