Rekening-courant overeenkomst DGA met eigen BV

Rekening courant met eigen BV

Rekening-courant overeenkomst met je eigen BV. Een rekening-courant is een boekhoudkundige rekening waarop regelmatig bedragen worden bij- en afgeschreven. Het saldo van die rekening wisselt dus regelmatig. Je hebt als DGA heel vaak geld dat je voorgeschoten hebt, of dat de BV tijdelijk heeft voorgeschoten.
Deze overeenkomst regelt de verhouding tussen de BV en de directeur grootaandeelhouder. De fiscus en ook vaak de accountant wil dat je dat op papier zet. Deze overeenkomst bevat een maximale hoogte van de rekening courant. Komt het saldo in een jaar niet boven de 17.500 euro dan wordt geen rente berekend. Dit is namelijk de huidige grens die de fiscus accepteert.
Op eerste verzoek van de BV moet je zekerheid verschaffen. In principe moet je er voor zorgen dat in de rekening-courant geen hoge posities worden ingenomen. Als je voor langere tijd geld uit de BV leent moet daar een leningovereenkomst aan ten grondslag liggen. Dat is trouwens ook het geval als de situatie omgekeerd is. Dus als de DGA langdurig geld uitleent aan de eigen BV.

Wat moet je zelf regelen in deze overeenkomst

Je moet zelf de bedragen invullen en een rente bepalen. Die rente kan je ook koppelen aan bijvoorbeeld de rente die banken in rekening brengen. Het voelt vaak vreemd, je sluit hier een overeenkomst met jezelf. Formeel gezien is de BV, ook al ben jij DGA, een aparte rechtspersoon.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• verhouding partijen;
• hoogte van de rekening-courant;
• hoogte van de rente;
• wijze van renteberekening.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Tussen een BV en haar directeur/aandeelhouder bestaat meestal een rekening-courant verhouding. Hierop worden kleine bedragen geboekt die partijen elkaar over en weer verschuldigd zijn. De fiscus wil dat hieraan een overeenkomst ten grondslag ligt.
De Belastingdienst heeft een uitleg over de aanpak van de Rekening Courant op haar website staan.