Personalia zijn al jouw persoonlijke gegevens. Denk bijvoorbeeld aan je naam, burgerlijke staat, geboortedatum en geboorteplaats en nationaliteit. Sommige personalia zijn privacygevoelig, zoals je geloof, je seksuele geaardheid en je BSN. Je moet dergelijke gegevens niet met iedereen delen. Notarissen zijn gebonden aan wettelijke geheimhouding. Hun systemen zijn daar ook op ingericht.