Contracten voor jouw BV
Een BV die daadwerkelijk aan de slag gaat, moet ook intern een aantal zaken juridisch goed op orde brengen. Dat kun je eenmalig doen zodat alles goed geregeld is. Zo staat de BV dan juridisch in de steigers om goed georganiseerd zaken te gaan doen. In dit totale pakket tref je de volgende documenten aan.
Leningen
Er zijn twee leningovereenkomsten. In de ene overeenkomst leent de DGA geld aan de BV. Denk aan de situatie dat jij jouw bedrijf geld leent om te gaan ondernemen. Je bent dan zelf de bank voor jouw BV. De andere leningovereenkomst werkt de andere kant op. Jij leent dan geld van de BV. Bijvoorbeeld omdat de BV veel geld verdient en jij daar tijdelijk iets van wil kopen. Of bijvoorbeeld omdat jij een hypotheek neemt bij jouw BV.
Ook vind je een rekeningcourantovereenkomst. Dat is een contract voor de situatie waarin er gedurende het jaar kleine bedragen over en weer zijn betaald. Bijvoorbeeld jij betaalt iets voor de BV, de factuur gaat in de boekhouding van de BV. Aan het einde van een kwartaal ontvang jij het saldo van de stand. Daar zijn dan vanaf getrokken de betalingen die de BV voor jou heeft gedaan.
Directievoering
Er is een arbeidsovereenkomst tussen jou als DGA en de BV. Omdat de BV die overeenkomst moet goedkeuren vind je ook de notulen die de aandeelhouders nodig hebben voor dit besluit.
Je treft de brief aan die je aan de Belastingdienst stuurt. Hierin vraag je om een verlaging van het gebruikelijk loon. Dat is een fiscale grens die een redelijke beloning voor een directeur van een BV vereist. Dat bedrag is over het algemeen te hoog voor een startende ondernemer.
Een belangrijk besluit dat de aandeelhouders moeten nemen tref je ook aan. Daarin besluiten de aandeelhouders wie de directie moet voeren als de directeur dat tijdelijk niet kan. Denk bijvoorbeeld aan de situatie waarin de bestuurder in coma ligt. De BV moet bestuurd worden, iemand moet besluiten kunnen nemen.