Directiereglement
Deze modelregeling, het directiereglement regelt de bevoegdheden die de management BV straks zal hebben. Zo zijn een aantal besluiten voorbehouden aan de aandeelhouders. Dit is van belang omdat anders de BV, of persoon, die het dagelijkse management voert in theorie de andere BV zou kunnen benadelen. Die is immers slechts passief aandeelhouder. Bijvoorbeeld in de situatie dat twee BV’s samen eigenaar zijn van een derde BV. Een van hen beiden gaat het management op zich nemen.
Je legt de directeur beperkingen op voor het aangaan van hele grote verplichtingen. Denk hierbij aan de aanschaf van onroerend goed, of toezeggingen aan het personeel. De overeenkomst zorgt dat de aandeelhouders zich hier eerst over moeten uitspreken.
Wat moet je zelf regelen in dit document
Je moet de grenzen bepalen van wat belangrijke beslissingen zijn. In het ene bedrijf is € 5.000 veel, maar bij een kapitaalintensief bedrijf kan dat ook € 25.000 zijn. Er kunnen ook bijzondere onderwerpen zijn in het bedrijf die je voorbehouden wilt hebben aan de aandeelouders.
Samenvatting
Bevat bepalingen over:
- doel van de regeling;
- maandelijks overleg met de aandeelhouder(s);
- beslissingen die zijn voorbehouden aan de aandeelhouders;
- vervanging bij ziekte en dergelijke;
- mogelijkheden van aanpassing.
Context van het gebruik van directiereglement
Een directiereglement regelt de verhouding tussen de directeur en de aandeelhouder(s). Het is een aanvulling op de statuten. Voordeel van een dergelijke aanvulling is dat het veel flexibeler is. Om een afspraak in de statuten te wijzigen moet je naar de notaris. Deze overeenkomst kun je zelf aanpassen.
Naast dit directiereglement dat de verhouding tussen de aandeelhouders regelt moet je ook een managementovereenkomst sluiten. Ook zou je een aandeelhoudersovereenkomst moeten sluiten.