Notulen besluit Algemene Ledenvergadering wijzigen statuten

Notulen statutenwijziging vereniging

Om de statuten te wijzigen moet je als vereniging een besluit nemen. De manier waarop dat besluit moet worden genomen staat in de huidige statuten. Bij een vereniging moet dat besluit altijd worden genomen door de algemene vergadering. Dat is het orgaan dat dergelijke besluiten neemt.
Het besluit moet in de notulen zijn vastgelegd.

Wat moet je zelf opnemen in de notulen

Natuurlijk neem je alle feitelijke gegevens op over de vereniging. Data, bestuursgegevens zijn ook van belang. De inhoud van de gewijzigde statuten kan je het beste als bijlage bijsluiten. Daarbij wijst de ALV ook het bestuur aan om het besluit verder vorm te geven. Het bestuur is ook gemachtigd om te tekenen bij de notaris.

Samenvatting

Bevat bepalingen over de:

• Wijze waarop de vergadering is opgeroepen;
• Rechtsgeldigheid van het besluit;
• Aanvaarding van de nieuwe statuten;
• Opdracht aan het bestuur om het besluit uit te voeren.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Als je de statuten van een vereniging wilt wijzigen dan kan je vaak beter helemaal nieuwe statuten op laten stellen. Soms is dat ook verplicht door de koepel waarbij je bent aangesloten. In nieuwe moderne statuten staan bijvoorbeeld bepalingen over het oproepen van vergaderingen via e-mail. En de statuten voldoen dan ook aan de huidige wet- en regelgeving. Het is ook goedkoper om een compleet nieuwe set te maken. Losse wijzigingen zijn veel werk voor de notaris. Artikelen moeten opnieuw genummerd, verwijzingen nagekeken etc.