Huishoudelijk reglement stichting

Huishoudelijk reglement stichting

In een huishoudelijk reglement kun je flexibel alle interne zaken van jouw stichting regelen. Het is een aanvulling op de statuten van de stichting. In die aanvulling kan je alles regelen dat niet in de statuten geregeld is. De kern is dat een huishoudelijk reglement niet in strijd mag zijn met de statuten of de wet. Verder kan je dus alles regelen.
Het voordeel is dat het bestuur deze regels ook zelf kan aanpassen. Je stelt ze als bestuur zelf vast en kan ze dus ook als bestuur zelf wijzigen. Je hoeft dan niet eerst naar een dure notaris.
Het reglement geeft je de regels om besluiten te nemen. Hoe bepaal je samen wat je gaat doen. Welke projecten ga je subsidie geven, hoe kom je aan geld. De inhoud van die besluiten moet het bestuur nemen. De wijze waarop de besluiten worden genomen staat in dit reglement.

Wat moet je zelf regelen in het reglement

Met dit reglement kun je de stichting zelf vorm geven. In het model staan veel zaken geregeld. Het zal eerder te ruim zijn dan te krap. Je kunt de bepalingen eenvoudig schrappen. Denk aan de mogelijkheid om commissies in te stellen, of adviesraden.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• de inhoud van het beleidsplan;
• verdeling van de rollen en de bevoegdheden over de bestuursleden;
• de wijze van besluitvorming;
• de manier waarop jullie een bestuursvergadering uitschrijven;
• hoe omgaan met inkomsten;
• de manier van omgaan met uitgaven en declaraties.

Context van een huishoudelijk reglement

Een stichting heeft statuten. Die zijn vastgesteld door een notaris. Wijzigingen in de statuten moet je dan ook langs de notaris laten lopen. Statuten zijn de grondwet van de stichting. Hierin staan de algemene regels. Met aanvullende documenten kan het bestuur van de stichting nu andere zaken regelen. Gebruikelijk is om een huishoudelijk reglement op te stellen. Althans, niet bij heel kleine stichtingen, maar wel bij wat grotere. Hierin regel je bijvoorbeeld op welke manier een vergadering bij elkaar geroepen moet worden. In de statuten staat een minimaal aantal vergaderingen per jaar, meestal is dat één vergadering. Jullie kunnen dus heel goed afspreken om vier keer per jaar bijeen te komen. Wil je dat formaliseren dan schrijf je zoiets op in een huishoudelijk reglement.
Het model bevat de belangrijkste bepalingen die je ook moet hebben om voor de ANBI status in aanmerking te komen. Mocht je plannen hebben om een CBF keurmerk aan te vragen dan zijn ook de belangrijkste punten al opgenomen.
Het reglement moet je nog aanvullen met een jaarlijks beleidsplan. Dat bevat een korte begroting en plannen voor komend jaar.
Wil je meer documenten en informatie hebben over alles dat met het bestuur van een stichting te maken heeft? Kijk dan eens op www.stichting.nl.