Als je werkt vanuit een BV met een managementovereenkomst moet die goed zijn opgesteld. Belangrijk is dat voorkomen wordt dat deze alsnog gezien wordt als een arbeidsovereenkomst. De wet DBA is hier het toetsingskader voor.
DBA hoe zat het ook al weer?
De overheid wil het aantal schijn-zzp-ers terugdringen. Dit zijn mensen die eigenlijk een normaal dienstverband hebben, maar dat in de vorm van een ZZP-overeenkomst doen. Zij hebben één werkgever en gedragen zich op alle manieren als een werknemer. Aan het einde van de maand ontvangen zijn geen loon, maar sturen zij een factuur als zelfstandige.
Maatschappelijk is dit minder gewenst omdat zij vaak geen pensioen opbouwen en slecht verzekerd zijn bij arbeidsongeschiktheid. Hierdoor zijn de ZZP-ers goedkoper en beconcurreren zij reguliere werknemers.
Het aantal ZZP-ers is inmiddels al boven het miljoen in Nederland.
Twee soorten managementovereenkomsten
Je kunt werken op grond van een managementovereenkomst. Er zijn twee soorten managementovereenkomsten:
- Management door de directeur grootaandeelhouder;
- Management door een externe manager.
De eerste overeenkomst is tussen de management holding van de directeur groot aandeelhouder en de BV waar deze aandeelhouder in is. In het algemeen is hier ook sprake van een bestuurder in juridische zin. Deze overeenkomst voldoet over het algemeen aan de criteria van de Wet DBA.
De aandeelhouders hebben geen zeggenschap over de manager, die staat het vrij om de werkzaamheden naar eigen inzicht uit te voeren.
Belangrijk is wel dat ook deze manager voorzichtig moet zijn. Gebruik geen faciliteiten van de werkmaatschappij waar je voor werkt. Dus geen lap top of auto van de zaak die staat op de werkmaatschappij. Zet dit soort zaken op jouw personal holding en belast eventueel de kosten door.
Bij de tweede soort managementovereenkomst loop je al snel meer risico. Kijk jouw bestaande managementovereenkomst goed na. Bij twijfel, maak gebruik van ons actuele en aangepaste model van de managementovereenkomst.
Gebruik de handige checklist
We hebben een checklist gemaakt om te controleren of je risico loopt om gezien te worden als werknemer. Dit zijn de belangrijkste punten die bepalen of je echt zelfstandig bent via jouw management BV of dat het gezien kan worden als een verkapt dienstverband.
Checklist management-BV (holding ↔ werkmaatschappij)
- Contractuele kant
• Is de managementovereenkomst gesloten tussen de BV’s (holding en werkmaatschappij), en niet met de natuurlijke persoon?
• Staat duidelijk dat de holding bepaalt wie de werkzaamheden verricht (dus niet verplicht uitgehuurde manager zelf)?
• Is vervanging door een ander uit de holding in theorie mogelijk? - Feitelijke uitvoering
• Treedt de directeur namens de holding op als bestuurder en niet als werknemer binnen de werkmaatschappij?
• Ontvangt de holding een management fee en niet de directeur persoonlijk loon van de werkmaatschappij?
• Neemt de directeur deel aan strategische besluitvorming als bestuurder, in plaats van uitvoerend werk onder gezag van iemand binnen de werkmaatschappij? - Gezagsverhouding
• Heeft de directeur eigen beslissingsbevoegdheid (bijvoorbeeld als statutair bestuurder), of wordt hij/zij feitelijk aangestuurd als werknemer?
• Worden de werkzaamheden resultaatgericht afgesproken in de overeenkomst, in plaats van via instructies over hoe en wanneer te werken? - Risico en ondernemerschap
• Draagt de holding ondernemersrisico (bijvoorbeeld aansprakelijkheid, investeringen, kans op verlies bij tegenvallend resultaat)?
• Zijn er meerdere opdrachtgevers voor de holding, of is de werkmaatschappij de enige klant (wat risico geeft op schijnzelfstandigheid)? - Inbedding in de organisatie
• Treedt de directeur zichtbaar op als bestuurder of ondernemer, niet als onderdeel van het personeel?
• Zijn de arbeidsvoorwaarden van werknemers (pensioen, verlof, bonusregelingen) niet één-op-één van toepassing op de directeur via de management-BV?
Heeft onze uitleg je verder geholpen?
Lees meer over Oprichting BV