Een besloten vennootschap oprichten

Eenvoudig een BV oprichten

Het oprichten van een BV is super eenvoudig. Je kunt gelijk aan de gang en hebt in korte tijd een BV.

Er zijn voor die oprichting maar een paar echt belangrijke zaken die jij moet bedenken:

• Naam van de BV
• Doelstelling BV
• Namen en gegevens van de aandeelhouders

Voor sommige BV’s hoef je niet zelf na te denken, die zijn helemaal standaard zoals een Holding, of een management BV.

Je kunt ook in één keer een holding met werkmaatschappij oprichten.

Waarom een BV oprichten

Als je nu werkt als ZZP-er of in een VOF dan zijn er verschillende redenen om een BV op te richten. De belangrijkste juridische reden is de aansprakelijkheid. Een BV is een rechtspersoon. Daardoor zijn de aandeelhouders niet aansprakelijk voor de verliezen en/of schade van de BV.

Bij het werken vanuit een BV zijn ook fiscale gevolgen, zoals het vervallen van een aantal fiscale voordelen. Op onze site tref je uitgebreide informatie aan over die fiscale voordelen en nadelen van het oprichten van een BV.

Wat doet de notaris voor het oprichten van een BV

Ten aanzien van de fiscale redenen om een BV op te richten heb jij je al laten adviseren door een fiscalist of een andere deskundige. De notaris zal alle gegevens controleren die je hebt opgegeven. Dus zijn deze van de oprichter(s) juist doorgegeven.

Van alle personen wordt ook gekeken of ze niet voorkomen in het faillissementsregister, of op een lijst van terroristen voorkomen. De notaris doet dat in de daarvoor bestemde registers. De notaris moet een reeks van onderzoeken doen naar de betrokken personen en de herkomst van geld. Dit is geregeld in de WWFT. De uitkomst kan zijn dat jij geen BV mag oprichten.

Ook zal de notaris de door jou bedachte doelstelling doorlezen en eventueel vragen aan jullie stellen. Daarna volgt een (korte) bespreking op het kantoor van de notaris.

Benodigde documenten voor oprichten van een BV

Wat heb ik nodig om een BV op te richten?

De gegevens van alle personen die je gaat benoemen als aandeelhouder en bestuurder. Is de oprichter een ander dan deze personen, dan ook van hem of haar alle gegevens.

Wat heb je nu nodig?

• De gegevens van alle personen die betrokken zijn bij de oprichting, de aandeelhouders en bestuursleden namelijk de volledige voornamen (geen voorletters), geboortedatum en geboorteplaats.

Wat heb je later nodig?

• Een kopie of scan van een geldige ID van de oprichter. Zonder dat mag de notaris geen dossier voor je aanmaken.
• De personen die aandeelhouder of bestuurder worden, moeten zich legitimeren. Zij hebben allemaal dus een geldig ID bewijs nodig. Zij moeten de statuten ondertekenen, of soms een volmacht afgeven voor hun instemming. De notaris die de akte passeert zal dit beslissen.

Na de oprichting

Als de notaris de BV heeft opgericht dan schrijft hij die ook gelijk in bij de Kamer van Koophandel. Ook schrijft de notaris de aandeelhouders in bij het UBO-register. Je ontvangt dan een digitaal handelsregister uittreksel van de KvK. Zodra je een uittreksel hebt kun je een bankrekening aanvragen. Naast statuten ontvang je ook het verplichte aandeelhoudersregister (digitaal).

De notaris rekent voor deze administratieve afhandeling een bijdrage. Bovendien ontvang je nog een factuur van de KvK voor € 80,10. Dat zijn de eenmalige verplichte inschrijfkosten. Die factuur gaat rechtstreeks naar je BV.

Maak je BV compleet met noodzakelijke juridische documenten

Je BV oprichten is de eerste stap om goed zaken te doen. In de statuten staan de basisregels van jouw BV. Nu moet je nog wel een aantal noodzakelijke juridische zaken regelen.

Wat een eerste stap is voor veel ondernemers is een verzoek aan de Belastingdienst te sturen om geen gebruikelijk loon te betalen. Startende ondernemers hebben vaak niet de middelen om direct een fors salaris uit de zaak te halen. De Belastingdienst heeft hier begrip voor en zal op verzoek een ontheffing geven voor een startende ondernemer om geen gebruikelijk loon te betalen. Het model voor deze brief hebben wij voor je opgesteld.

Tussen jou en je BV ontstaan nu financiële en juridische relaties. Jij stopt bijvoorbeeld privé geld in de BV. Of jij gaat uitbetaald worden via loon dat uit jouw BV komt. De fiscus wil nu dat je de verhouding tussen jou en jouw BV schriftelijk vastlegt. We hebben op een rijtje gezet wat je allemaal moet regelen.

Je kunt ook meerdere contracten in één keer afnemen. Deze zijn opgenomen in het pakket ‘Maak jouw eigen BV af’. Deze hebben wij voor de BV samengesteld. Neem je dat pakket overeenkomsten af tegelijk met de oprichting van je BV? Dan krijg je een aantrekkelijke korting.

Hoeveel BV’s telt Nederland in totaal?

Lees ook: Hoeveel ondernemingen worden er opgericht?