Accountant verplicht voor een BV

8.4
Pablo van Klinken is notarieel jurist en ondernemer. Al jaren actief op het snijvlak tussen juridische dienstverlening, informatie en technologie. Zeer succesvol in het opzetten van commercieel werkende nieuwe initiatieven. Drijvende kracht achter DoeHetZelfNotaris. Afgestudeerd aan de Universiteit van Amsterdam in Nederlands Recht.
Moet een BV verplicht een accountant hebben?

Nee hoor. Alleen hele grote BV’s moeten een accountant hebben. De andere kunnen hun eigen jaarstukken opstellen. Eventueel kunnen ze extern een boekhouder of administratiekantoor inschakelen.

Administratieve verplichtingen voor de BV

accountant

Een veel voorkomend misverstand is dat een BV verplicht is om een accountant in te schakelen. Dat is niet het geval. Alleen grote BV’s moeten perse een accountant hebben. De wet heeft een schema gemaakt waarin verschillende criteria staan. Het komt er op neer dat alleen hele grote BV’s een accountant nodig hebben

Indien je als bedrijf aan 2 van de volgende 3 voorwaarden voldoet moet je wel een accountant:

  1. Waarde van de activa is groter dan € 4.400.000
  2. Netto omzet is groter dan € 8.800.000
  3. Gemiddeld aantal werknemers is groter dan 50

Andere redenen voor een accountant

Het kan zijn dat je in een specifieke branche zit waarvoor een jaarlijkse rapportage is verplicht. Die moet dan vaak door een accountant zijn opgesteld. Soms vraag je bijvoorbeeld een subsidie aan waarvoor een accountantsverklaring vereist is. Ook in deze gevallen is het vaak niet nodig dat de hele jaarrekening is opgesteld door een accountantskantoor. Een verklaring is dan vaak voldoende.

Minimale stukken

Veel ondernemers ontvangen jaarlijks een uitgebreid rapport over hun cijfers van het afgelopen jaar. Daarin kunnen ze dan lezen hoe ze soms maanden geleden hebben gedraaid. Dat zijn dure rapporten die slechts zelden gelezen worden. Wettelijk heb je alleen de publicatiestukken voor het handelsregister nodig en de aangifte Vennootschapsbelasting. Voor intern gebruik is een iets uitgebreidere jaarrekening meestal voldoende. Zeker als je een BV hebt waar jij alleen alle aandelen in bezit.

Welke blokkeringsregelingen voor aandelen zijn er?

De meest voorkomende blokkeringsregelingen zijn de aanbiedingsregeling en de goedkeuringsregeling.

Wat is een blokkeringsregeling?

Brief

De blokkeringsregeling is een regeling die de mogelijkheid van eigendomsoverdracht van aandelen in een besloten vennootschap beperkt. Welke blokkeringsregelingen zijn er en wat houden die in? Is het verplicht om een blokkeringsregeling in de statuten te hebben staan?

Soorten regelingen

Er zijn twee soorten (gebruikelijke) blokkeringsregelingen:

  1. Aanbiedingsregeling De aandeelhouder moet zijn of haar aandelen eerst aanbieden aan de medeaandeelhouders. Pas als blijkt dat de medeaandeelhouders de aandelen niet willen overnemen, mag de aandeelhouder de aandelen aan een niet-aandeelhouder in eigendom overdragen.
  2. Goedkeuringsregeling De medeaandeelhouders moeten eerst goedkeuring geven aan de voorgenomen aandelenoverdracht. Pas daarna mag de aandeelhouder zijn of haar aandelen overdragen.

Het is erg belangrijk om een blokkeringsregeling na te leven. Dan voorkom je de situatie dat de aandelen niet in eigendom zijn overgedragen, terwijl dat wel de bedoeling was.

Blokkeringsregeling niet verplicht

Een blokkeringsregeling is niet verplicht. Voor de BV geldt dat sinds 2012 met de invoering van de Flex BV. Bij de BV geldt nog wel automatisch de aanbiedingsregeling. Tenzij de statuten anders bepalen. Raadpleeg altijd eerst de statuten om te zien of en zo ja welke overdrachtsbeperkingen van toepassing zijn.

Kan ik in mijn testament een executeur ook voorwaardelijk benoemen?

Ja je kan in een testament voorwaarden verbinden aan de benoeming tot executeur. Pas als die zijn vervuld wordt die persoon dan executeur.

Executeur voorwaardelijk benoemen

Je kunt in jouw testament ervoor kiezen om een executeur te benoemen die jouw nalatenschap gaat afwikkelen. Als die persoon de benoeming aanvaardt, dan is hij of zij bevoegd om als executeur op te treden. Kan je in jouw testament ook voorwaarden verbinden aan jouw benoeming?

Voorwaardelijke benoeming

Het is mogelijk om in jouw testament voorwaarden te verbinden aan de benoeming van de executeur. Dat is dan een benoeming onder een opschortende voorwaarde. Door het stellen van een opschortende voorwaarde wordt de door jou benoemde executeur pas executeur als de voorwaarde is vervuld. Tot die tijd is die persoon niet als executeur benoemd.

huwelijksvoorwaarden

Opvolgend executeur

Denk bijvoorbeeld aan de voorwaarde dat je executeur 2 alleen als executeur benoemt, als executeur 1 er niet is. Dat biedt een oplossing in het geval dat executeur 1 bijvoorbeeld zijn of haar taak niet wil of kan uitoefenen, komt te overlijden of ontslag neemt of wordt ontslagen.

Rechtspersoon

Een ander voorbeeld is de voorwaarde dat het bestuur van de door jou benoemde rechtspersoon executeur op het moment van aanvaarding van de executeurstaak moet bestaan uit door jou uitdrukkelijk genoemde personen. Als op dat moment het bestuur uit andere personen bestaat, dan kan de door jou aangewezen rechtspersoon niet als executeur gaan optreden. Zie ook testamentaire stichting.

Maatwerk

Als je de wens hebt om ingewikkelde benoemingsvoorwaarden te stellen (dus niet de normale plaatsvervulling) in jouw testament, is het verstandig om de notaris om advies te vragen. Dit is namelijk al snel maatwerk. De notaris kan jou dan adviseren bijvoorbeeld over de formulering, de wenselijkheid en de mogelijke gevolgen van de benoemingsvoorwaarden.

Testeervrijheid

In principe kan je elke voorwaarde voor benoeming stellen, tenzij die voorwaarde in strijd is met de wet. Let wel op dat de voorwaarden niet ingewikkeld, onduidelijk of dubbelzinnig moeten zijn. Door onduidelijke voorwaarden kan er na jouw overlijden onduidelijk ontstaan over wie nu wel of niet als executeur mag gaan optreden. Dat kan een vlotte afwikkeling van jouw nalatenschap verhinderen.

Wie zijn de erfgenamen van mijn overleden broer of zus?

Als jullie ouders niet meer leven, zijn alleen de broers en zussen erfgenaam. Dat is anders als er een testament is gemaakt. Dan staan de erfgenamen in het testament.

Overleden broer of zus

Je bent de erfgenaam van jouw broer of zus als die zelf geen erfgenamen in de eerste graad had. Dus geen kinderen en geen echtgenoot (of geregistreerd partner). Je broer of zus moet ook geen testament hebben gemaakt, waarin hij of zij andere erfgenamen aanwees. In dat geval ben je erfgenaam, samen met je broers en zussen.

Zijn de ouders van je overleden broer of zus nog in leven, dan moet je ‘Erfenis van kind’ lezen.

Testament

Is er geen testament, dan zijn de bloedverwanten de erfgenamen. Bloedverwanten zijn bijvoorbeeld kinderen, ouders, broers en zussen.

Is er wel een testament? Dan bepaalt het testament wie de erfgenamen zijn. Broers en zussen hebben geen wettelijk recht op een erfenis. Staan zij niet in het testament, dan kunnen zij ook geen aanspraak maken op de erfenis. Alleen kinderen kunnen recht hebben op een legitieme portie.

Wel partner en/of kinderen

Heeft je broer of zus een partner en/of kinderen, dan erven de echtgenoot of geregistreerd partner en de kinderen. Kleinkinderen erven als moeder of vader al is overleden. De kleinkinderen komen dan in de plaats van hun overleden ouder. Dit heet plaatsvervulling.

Erfdeel broers en zussen

Jullie zijn erfgenaam en erven allemaal een gelijk deel.

broer of zus

Voorbeeld: de erfenis bedraagt €100.000,-. Je hebt nog een broer en een zus. Er zijn dus 3 erfgenamen. Jij en je broer en zus erven allemaal 1/3e deel dus ieder €33.333,-.

Erfdeel halfbroer of halfzus. Het erfdeel halfbroer of halfzus is net even anders. Jullie zijn erfgenamen, maar erven de helft van wat je zou erven als het je hele broer of zus was geweest.

Belasting

In Nederland ben je erfbelasting verschuldigd over een erfenis die je ontvangt. Er zijn vrijstellingen waarover je geen belasting hoeft te betalen. Je betaalt dus belasting over het bedrag dat boven die vrijstelling uitkomt. De vrijstellingen en tarieven zijn verschillend en hebben te maken met de verhouding die je had tot de overledene. Broers en zussen betalen over de erfenis een hogere belastingheffing. 

Hoe gaat een katvanger van een rechtspersoon te werk?

De katvanger neemt de aandelen van een verlieslijdende vennootschap over die vervolgens failliet gaat. Vervolgens worden de bezittingen weggehaald en de schulden blijven onbetaald. De katvanger blijft met de schulden zitten.

Katvanger constructie

Hoe gaat de katvanger constructie bij een faillissement meestal? Het bestuur schakelt een katvanger in om de aandelen over te nemen. Met de aandelenoverdracht neemt die persoon ook de bezittingen en schulden in de onderneming over. De bezittingen worden vervolgens weggehaald uit de onderneming. De schulden blijven onbetaald. Daarna doet de katvanger niets met de ondernemingen. Omdat de schulden niet betaald worden gaan de schuldeisers optreden. Zij krijgen niet betaald. De onderneming gaat vervolgens failliet of wordt bij de KvK ontbonden via een turboliquidatie.

Lege huls

Bij een faillietverklaring blijft er een lege vennootschap over met een bestuurder waar niets te halen is. Meestal krijgt de persoon die het faillissement moet afwikkelen, de curator, geen of heel moeilijk contact met de nieuwe bestuurder. Bovendien is er vaak geen administratie te vinden. De voormalig bestuurders verklaren dat de administratie met de onderneming is overgedragen aan de nieuwe bestuurder. Soms heeft deze nieuwe bestuurder zelfs geen geldig adres. Hierdoor is het voor de curator heel moeilijk om het faillissement af te wikkelen.

Strafbaarheid en aansprakelijkheid

Notarissen die bewust meewerken aan de katvangerpraktijken zijn strafbaar. Zij moeten de gegevens van alle partijen controleren. Ook moeten zij navragen wat het motief is van een bepaalde transactie.

Ook het nalaten om verdachte transacties (zoals de aandelenoverdracht aan de katvanger) te melden is strafbaar. Zij kunnen ook via het tuchtrecht worden gestraft. Of aansprakelijk zijn voor de schade die door de aandelenoverdracht is geleden.

Niet alleen de katvanger of stroman, maar ook de betrokken bestuurders en aandeelhouders lopen een risico. Het verkopen van een bedrijf met als doel verliezen in een faillissement te voorkomen, kan strafbaar zijn en bestuurdersaansprakelijkheid opleveren.

Notulen AVA ontbinden vennootschap (turboliquidatie)

Notulen AVA ontbinden vennootschap (turboliquidatie)

Notulen waarbij de aandeelhouders besluiten om een BV per direct op te heffen. Met die zogenaamde turboliquidatie komt per direct een einde aan de BV. Dat besluit moet je wel goed en correct nemen. Daarvoor zijn deze notulen een onmisbaar hulpmiddel.

12,50
Winkel nu
Wie zijn de erfgenamen van mijn overleden kind?

De erfgenamen van jouw overleden kind zijn de partner en eventuele kinderen. Zijn die er niet? Dan ben jij, als ouder, en eventuele broers en zussen, erfgenaam. Dat is de verdeling volgens de wet. Het kan ook zijn dat jouw kind een testament heeft opgesteld. In dat geval staan de erfgenamen in het testament genoemd.

Geen testament

Eerst moet je nagaan of er een testament is. Is er geen testament, dan zijn de bloedverwanten de erfgenamen. Bloedverwanten zijn bijvoorbeeld kinderen, ouders, broers en zussen. Zonder testament geldt de verdeling volgens de wet. Dit staat geregeld in artikel 4:10 van het Burgerlijk Wetboek.

Is er wel een testament? Dan staan de erfgenamen in het testament.

Wel partner en/of kinderen

Had jouw kind een partner en/of kinderen, dan erven de echtgenoot of geregistreerd partner en de kinderen. Kleinkinderen erven als moeder of vader al is overleden. De kleinkinderen komen dan in de plaats van hun overleden ouder. Dit heet plaatsvervulling.

Erfdeel ouders

"erfenis van kind"

Zijn er geen partner en/of kinderen zoals hierboven beschreven? Dan zijn de ouders, broers en zussen erfgenamen.

Jullie, als ouders, zijn erfgenaam en erven ieder apart minimaal 1/4e deel van de erfenis. Is één van de ouders overleden, dan erft de overgebleven ouder nog steeds minimaal 1/4e deel van de erfenis. De rest wordt verdeeld over de broers en zussen.

Voorbeeld: de erfenis bedraagt € 100.000,–. Jullie (de ouders) leven beiden nog. Je hebt nog een zoon en twee dochters (broers en zussen van de overledene). Er zijn dus 5 erfgenamen. De ouders erven allebei 1/4e deel, dus beide € 25.000,–. De zoon en twee dochters erven ieder 1/6 deel, dus ieder € 16.666,–.

Erfdeel broers en zussen

Jullie zijn erfgenaam en erven gelijk verdeeld dat wat overblijft nadat het erfdeel voor de ouders is berekend.

Het erfdeel van een halfbroer of halfzus is net even anders. Jullie zijn erfgenamen, maar erven de helft van wat je zou erven als het je hele broer of zus was geweest.

Belasting

In Nederland ben je erfbelasting verschuldigd over een erfenis die je ontvangt. Er zijn vrijstellingen waarover je geen belasting hoeft te betalen. Je betaalt dus belasting over het bedrag dat boven die vrijstelling uitkomt. De vrijstellingen zijn verschillend en hebben te maken met de verhouding die je had tot de overledene. Ouders, broers en zussen betalen over de erfenis een hogere belastingheffing.

Waarom zou ik mijn partner een afwikkelingsbewind geven?

Omdat de langstlevende partner de erfenis beheert. Die heeft dus de consequenties van de besluiten die worden genomen over de nalatenschap.

Je partner een afwikkelingsbewind geven

Rechter vonnis

In een testament kan je een executeur aanwijzen. Daarbij kan je kiezen voor verschillende bevoegdheden voor die executeur. De meest vergaande bevoegdheid is het afwikkelingsbewind. Waarom zou je nou juist de langstlevende partner die bevoegdheid geven?

De langstlevende heeft wettelijk het recht op de erfenis terwijl de andere erfgenamen een vordering op de langstlevende krijgen. Die kunnen ze pas opeisen bij overlijden van die langstlevende. Ook in een testament is dit met varianten meestal de gekozen weg. Waarbij de opeisbaarheid soms ruimer is, zoals bij opname in een zorginstelling.

Partner als executeur

De langstlevende blijft dus in het huis wonen en beschikt over de spullen. Dan is het verstandig om die langstlevende ook zo ruim mogelijke bevoegdheden te geven. Die kan dan zelfstandig alle besluiten nemen. Natuurlijk wil dat niet zeggen dat in de praktijk die langstlevende niet zal overleggen met de andere erfgenamen. Maar juridisch gezien, heeft bij conflicten de langstlevende het voor het uiteindelijk zeggen. Je partner als executeur kan hem of haar helpen als er discussies ontstaan. Helaas zijn er bij de afwikkeling van erfenissen vaak emoties die de kop op steken.

Verwacht je veel discussie na je overlijden? Ook dan is het zeker het overwegen waard om de executeur ruime bevoegdheden te verstrekken.

Reden voor een testament

Reden om een testament op te stellen. De mogelijkheid om een executeur aan te wijzen en de bevoegdheden daarvan te bepalen is vaak een reden om een testament op te stellen. Ook voor getrouwden met kinderen kan dit alsnog een reden zijn om een testament te maken. Dan staat vast hoe later de erfenis afgehandeld gaat worden.

Zijn de notariskosten bij royement hypotheek aftrekbaar?

Ja, die notariskosten kan je aftrekken bij de aangifte van je inkomstenbelasting. Ze zijn binnen een bedrijf natuurlijk ook aftrekbaar als bedrijfslasten.

Notariskosten aftrekbaar?

Ja, alle kosten die je maakt voor de eigenwoningschuld zijn aftrekbaar op grond van art. 3.119a IB. Dat wil zeggen dat de notariskosten voor het afsluiten van een hypotheek aftrekbaar zijn. Ook de kosten van het royement van de hypotheek zijn helemaal aftrekbaar.

percentage

Zakelijk aftrekbaar

Betreft het een zakelijke hypotheek, dan zijn de notariskosten natuurlijk aftrekbaar als bedrijfskosten. Het door ons gehanteerde tarief is bovendien ook nog inclusief de zakelijk aftrekbare btw.

Niet aftrekbaar

De notariskosten zijn niet aftrekbaar als de hypotheek niet aan de eigen woning is gekoppeld. Dat is bijvoorbeeld bij een hypotheek voor een vakantiewoning het geval. Die hypotheek valt in box 3 en daar zijn de werkelijke kosten en de werkelijke opbrengsten niet relevant.

Waarom zou ik mijn hypotheek niet doorhalen?

Omdat je mogelijk binnen het bestaande contract opnieuw geld op kan nemen, zonder nieuwe kosten. Afhankelijk van het hypotheekcontract kan je soms binnen de maximale ruimte opnieuw geld opnemen. In sommige gevallen is het niet doorhalen van de hypotheek dus beter.

Bestaande hypotheek behouden

Er zijn kosten verbonden aan het afsluiten van een nieuwe hypotheek. Die kosten betaal je aan de bank en aan de notaris. Mogelijk heb je een bestaande hypotheek waarmee je opnieuw geld op kan nemen. Heb je deze hypotheek afgelost en wil je de hypotheek behouden, dan hoef je die niet door te halen.

Er zijn vele vormen van hypotheken. Bij sommige kan je extra opnemen tot een bepaald maximum. Als je een hele gunstige hypotheek hebt met een lage rente, dan kan je die laten voortbestaan.

Gelet op de strenge eisen die aan banken worden gesteld, komt deze mogelijkheid steeds minder voor. Bij een nieuwere hypotheek moet deze altijd annuïtair binnen dertig jaar zijn afgelost. De bank moet bovendien controleren of de verdiencapaciteit in verhouding is tot de hoogte van de hypotheek. Maar juist bij een oudere hypotheek gelden deze eisen niet.

Kijk dus even goed in je contract voor je een royement aanvraagt. Zorg dat je een goede afweging hebt gemaakt.

Staterslening altijd aflossen

Als je een starterslening hebt kan je die altijd doorhalen als die is afgelost. Bij die leningen is het in de aard van de overeenkomst niet mogelijk om ze opnieuw te activeren.

Geeft de bank de aflossing van de hypotheek door aan het kadaster?

Nee, de bank geeft niets automatisch door. Na de laatste aflossing blijft de hypotheek gewoon juridisch in stand. Pas als jij aangeeft dat je de hypotheek wilt doorhalen en de bank gaat hiermee akkoord, dan wijzigt het kadaster dit.

Doorgeven aan kadaster

Woning

Na de laatste aflossing ontvang je meestal bericht van de bank. Daarin staat dat de hypotheek helemaal is afgelost. De bank onderneemt verder geen actie. Jij moet via de notaris bij de bank aanvragen of de hypotheek kan worden doorgehaald. Het royement wordt uitgevoerd op jouw verzoek en na toestemming van de bank. De notaris regelt de doorhaling van de hypotheek bij het kadaster

Waarom doorhalen?

De afgeloste hypotheek heeft meestal geen nut meer. Alleen als je een zogenaamde bankhypotheek hebt kan je later nog gebruik maken van de opnamemogelijkheid. Dat is een hypotheekvorm die niet veel meer voorkomt. In alle andere gevallen zal de bank een nieuwe toetsing moeten doen. Dan zullen ook de voorwaarden van de hypotheek niet meer geldig zijn.

Een andere reden, als je nu doorhaalt is het een stuk goedkoper dan als je dat doet bij verkoop. Bij verkoop kiest de koper de notaris en dus het tarief. Dat kan oplopen tot € 300,-.

Waarom niet automatisch?

De hypotheek blijft juridisch gezien in stand ook al heb je die afgelost. Er kunnen redenen zijn waarom jij de hypotheek niet wilt doorhalen. Het doorhalen van de hypotheek is geen eenzijdige handeling. Er zijn twee partijen. Jij moet aangeven dat je van de hypotheek af wilt en de bank moet akkoord gaan met het royement. De bank geeft die toestemming formeel in een royementsvolmacht. Op het moment dat ze die afgeven, hebben zij nog één keer nagekeken of ze inderdaad niets meer te vorderen hebben uit dit dossier.

© 2026 · DoeHetZelfNotaris
  • Veilige gegevensoverdracht
  • SSL certificaat