Waarom spreken jullie mij met je aan?

8.4
Pablo van Klinken is notarieel jurist en ondernemer. Al jaren actief op het snijvlak tussen juridische dienstverlening, informatie en technologie. Zeer succesvol in het opzetten van commercieel werkende nieuwe initiatieven. Drijvende kracht achter DoeHetZelfNotaris. Afgestudeerd aan de Universiteit van Amsterdam in Nederlands Recht.
Waarom spreken jullie mij met je aan?

Het is een keuze die we door de hele website hebben doorgevoerd. Omdat we ons vergelijken met andere doehetzelf-diensten zoals IKEA, is de aanspreekvorm het informele Jij. Wij tutoyeren dus. We begrijpen dat niet iedereen daarvan gediend is.

Waarom spreken jullie mij met je aan?

Wij vergelijken ons meestal met informele bedrijven als IKEA. Wij maken eenvoudige zaken die de mensen zelf af kunnen maken. En inderdaad ook IKEA noemt iedereen je en jij. Persoonlijk heb ik er ook wel eens moeite mee. Ik moet vaak achteraf teksten herschrijven omdat ik toch nog U schreef. Aan de andere kant is de keuze wel te begrijpen. Voor de meeste aktes die wij maken werken we voor jongeren. Want veel beginnende samenwoners gaan voor hun meubels naar IKEA en voor hun samenlevingscontract naar DoeHetZelfNotaris.

Het is A of B

De automatisering is helaas nog niet zo ver gevorderd dat we de aanspreekvorm kunnen laten wisselen per persoon. Dus moeten wij altijd en overal u tutoyeren. Het spijt me als we u daarmee hebben bejegend op een manier die voor u minder passend is.

Moet een stichting ook ‘stichting’ in zijn naam hebben?

Ja, een stichting moet het woord ‘stichting’ in de naam te hebben.

Woord ‘stichting’ verplicht in de naam?

Bij een stichting moet altijd het woord stichting in de officiële naam. Dat is natuurlijk iets anders dan de naam in het dagelijks gebruik. Je kan het woord stichting aan het begin of het einde van de naam opnemen. Ook kan je een variant gebruiken zoals steunstichting of je voegt het woord samen zoals bijvoorbeeld in “hartstichting”.

Brief

Het is altijd mogelijk om een andere naam te gebruiken in het handelsverkeer dan de naam die in de statuten staat.

Je kan hiervoor een een aparte “handelsnaam” laten vastleggen in het handelsregister. De Kamer van Koophandel staat dit inschrijven van een handelsnaam alleen toe als de stichting of vereniging deelneemt aan het handelsverkeer.

Andere naam gebruiken

Het staat je verder vrij om andere woorden te gebruiken zoals foundation. Juridisch moet er echter wel stichting in de formele naam van de organisatie.

Je kunt dus in het dagelijks verkeer best een andere naam hanteren. Op formele documenten en bankrekeningen komt dan de naam inclusief het woord stichting terug.

Voorbeeld

De make a wish foundation heeft nergens het woord stichting in gebruik. Maar formeel is de naam van de foundation Make-A-Wish® International Stichting Nederland.

Wat is een verlengd boekjaar?

Bij de start van een rechtspersoon kun je kiezen voor een verlengd boekjaar. Je voegt dan het eerste boekjaar samen met het volgende (tweede) boekjaar. Dat spaart je de werkzaamheden en kosten om in het eerste jaar de jaarrekening op te maken.

Waarom een verlengd boekjaar

Je kunt kiezen voor een verlengd boekjaar omdat je in het eerste jaar nog weinig activiteiten hebt of omdat het eerste boekjaar maar een korte periode beslaat. 

verlengd boekjaar

Het voordeel is in ieder geval dat je dan in het eerste jaar geen kosten hoeft te maken aan het opstellen van de jaarstukken. Bij de meeste organisaties duurt het altijd enkele maanden voordat alle activiteiten op gang zijn gekomen. De boekhouding van die eerste maanden is dus niet erg van belang.

Nadeel van deze keuze

Soms vragen derden zoals banken, donateurs, subsidiegevers om een recente jaarrekening. Als je het boekjaar hebt verlengd heb je ook na het eerste jaar geen jaarrekening.

Schenken vlak voor de dood, wat is het risico?

Als je een schenking aanvaardt, heb je nog niet de erfenis aanvaard. Het kan wel onrechtmatig zijn om een schenking te aanvaarden met als bedoeling schuldeisers dwars te zitten.

Risico’s bij schenken voor overlijden

Schenken voor de dood

Mijn vader heeft niet lang meer te leven. Ik ben zijn enige erfgenaam. Mijn vader wil mij een eenmalige schenking geven. Ik vermoed, maar weet dat niet zeker, dat hij onder aan de streep meer schulden dan bezittingen heeft. Als hij overlijdt zal ik dan ook de erfenis verwerpen. Kan het als een daad van aanvaarding van de erfenis worden gezien als ik de schenking voor zijn overlijden accepteer, of is dat om een andere reden niet te adviseren?

Geen aanvaarding erfenis, maar pas wel op

Schenkingen gedaan binnen een termijn van 180 dagen voor het overlijden worden geacht tot de erfenis te behoren. Althans voor de erfbelasting.

Voor het aanvaarden van de erfenis heeft dit geen gevolgen. Je kunt pas aanvaarden of verwerpen ná overlijden. Ik zou desondanks wel voorzichtig zijn. Als er vlak voor het overlijden grote schenkingen zijn gedaan, kunnen schuldeisers gaan proberen om bij jou hun schuld te verhalen. Dit hangt van de schuldeisers en de hoogte van hun vorderingen af. Als jij en je vader expres schenkingen doen om de schuldeisers te benadelen kan er sprake zijn van een onrechtmatige daad.

In het ergste geval moet je de schenking terugdraaien en mogelijk rente betalen. Je moet het heel bewust hebben gedaan om nog een andere vorm van schadevergoeding te moeten betalen in Nederland.

Waar zitten de DoeHetZelfNotarissen?

Er is in bijna elke grote stad en op nog veel meer plaatsen een notaris die met ons meewerkt. Is er tijdelijk geen notaris dan zoeken wij een nieuwe. Op de kaart zie je waar onze notarissen zijn gevestigd.

Waar kan ik bij een notaris terecht?

Notaris Leiden DoeHetZelfNotaris

Er is altijd een DoeHetZelfNotaris bij jou in de buurt. Je kunt dus altijd dichtbij een notaris terecht. Er komen steeds meer notarissen die zich bij ons aansluiten. Je kan jouw notaris zelf kiezen uit onze lijst van aangesloten notariskantoren. Je kiest die notaris pas als je klaar bent met de vragen en je dus zeker weet dat je een notaris nodig hebt.
Niet alle notarissen in Nederland werken met ons samen.

Niet naar de notaris

Je hoeft niet altijd persoonlijk naar de notaris. Daarom kunnen wij de Verklaring van Erfrecht en de Verklaring van Executele landelijk uitvoeren vanuit Woerden.

Je kan de aanvaarding van de erfenis 100% online afhandelen of als dat niet lukt op het gemeentehuis in jouw buurt. Dat is veel eenvoudiger dan langs te moeten gaan bij de notaris.

Voor een royement hoef je ook niet langs bij de notaris. Voor de onderhandse aktes, zoals schenkingen en een boedelvolmacht hoef je ook niet naar de notaris. Die kan je printen en ondertekenen.

In samenwerking met LexNext

Deze akte wordt voorbereid door LexNext. Onze landelijke samenwerkingspartner. Zij zijn helemaal ingesteld op online dienstverlening. Zij maken honderden aktes per maand. Dat betekent dat jouw aanvraag snel en efficiënt afgehandeld wordt. Alle werkzaamheden vinden plaats onder verantwoordelijkheid van de notaris. Die ondertekent ook de uiteindelijke akte. Je hoeft niet langs te komen, je blijft continu op de hoogte. Klanten waarderen deze dienst enorm hoog.

Vrije notariskeuze

Je hoeft niet naar een notaris waar je eerder bent geweest. Dus om bijvoorbeeld je testament te herroepen kun je naar iedere notaris gaan. Je bent ook niet verplicht om naar de dichtstbijzijnde notaris te gaan. Je kan bij iedere notaris terecht, dus ook via ons.

Voor de uitvoering van een testament of Verklaring van erfrecht hoef je ook zeker niet naar de notaris die het testament heeft opgesteld. Dat beeld heb je misschien gekregen door TV en films. Het staat je helemaal vrij om zelf een notaris te kiezen. Je kan kiezen voor de goedkoopste, de beste of een combinatie van die opties.

Ik heb de erfenis aanvaard, kan ik die nu nog verwerpen?

Nee, dat is niet mogelijk. Als je eenmaal hebt aanvaard kan je niet daarna nog verwerpen. Andersom kan het ook niet. Je kan niet eerst verwerpen en daarna alsnog aanvaarden.

Erfenis later alsnog verwerpen

erfenis alsnog verwerpen

Een erfenis aanvaarden is een eenmalige beslissing die niet kan worden herroepen. Dat kan in de praktijk dus vervelend uitpakken. Het kan zijn dat er onverwachte schulden in de erfenis zitten, of bijvoorbeeld zwart geld met de daarbij behorende belastingschulden. Dat wil zeggen dat je dan door de erfenis aan te nemen, aansprakelijk bent geworden voor al die schulden.
Er gaan wel stemmen op in de politiek om hier verandering in aan te brengen. Tot op heden is dat toekomstmuziek.

Besluit is onherroepelijk

Een erfenis aanvaarden hoef je niet schriftelijk te doen. Puur door te handelen kun je al een erfenis hebben aangenomen.
Als je de erfenis hebt verworpen dan kun je die niet daarna weer aanvaarden. Dit besluit is dus onomkeerbaar. Zoals alle besluiten die je kunt nemen.

Vraag je een verklaring van erfrecht aan dan zal de notaris jou expliciet vragen of je de erfenis gaat aanvaarden.

Erfenis aanvaarden onder voorwaarden

Bij twijfel kun je de erfenis beneficiair aanvaarden. Je laat dan een beschrijving van de erfenis maken. Op basis daarvan maak je dan de keuze. Maar let op, het maken van een dergelijke beschrijving kost wel geld.

Het beneficiair aanvaarden en het verwerpen van een erfenis moet je doen bij de rechtbank in de plaats waar het overlijden plaats vond.

Kan je een rechtspersoon oprichten als je nog minderjarig bent?

Nee, een minderjarige kan geen rechtspersoon oprichten.

Rechtspersoon oprichten als minderjarige

Brief

In beginsel ben je minderjarig en ben je voor de wet handelingsonbekwaam. Je mag wel een brood kopen of een fiets. Maar dergelijke grote rechtshandeling, zoals een rechtspersoon oprichten, kun je niet zelfstandig uitvoeren. Je hebt toestemming nodig van je ouders. Zij zijn namelijk ook 100% aansprakelijk voor jouw handelen.

Met handlichting kan het wel

Je kan hier onderuit komen door bij de kantonrechter te verzoeken om een handlichting. Specifiek voor het oprichten van een stichting als minderjarige is er een stappenplan op www.stichting.nl

Lees ook meer op de sites van Het Ondernemersplein of De Rechtspraak.

Je kan in ieder geval geen rechtspersoon via onze site oprichten . Er komt namelijk wel meer werk bij kijken dan de standaardsituatie. Zo moet de notaris alle documenten controleren die met de handlichting te maken hebben.

Ik ga in het buitenland trouwen. Nu gaan wij dit doen onder huwelijkse voorwaarden. Is het mogelijk deze voorwaarden ook in Nederland te laten gelden?

Nee, dat kan niet. Als jij een huwelijk sluit in het buitenland, is het recht van dat land van toepassing.

Trouwen in het buitenland

buitenland

Een huwelijk wordt gesloten naar het recht van het land waar je trouwt. Dus als jij een officieel huwelijk laat sluiten in Indonesië is daar Indonesisch huwelijks vermogensrecht op van toepassing. Dat is anders als het huwelijk in Nederland wordt gesloten en je in Indonesië alleen een ceremonieel huwelijk doet.

Huwelijkse voorwaarden opstellen

Huwelijkse voorwaarden zijn een aanvulling op Nederlands recht. De voorwaarden gaan dus uit van een basis in Nederlands recht. Je kunt niet zomaar Nederlandse huwelijkse voorwaarden hangen aan het recht in het buitenland.

Gevolgen

De keuze die je maakt voor het recht waaronder je trouwt is heel bepalend bij een latere echtscheiding, de nationaliteit van je kinderen en een mogelijke erfenis. Denk hier dus goed over na.

Donald en Melanie gaan trouwen in Las Vegas

Het Nederlandse stel Donald en Melanie uit Almere zijn op vakantie in Las Vegas. Zij besluiten te gaan trouwen in een hotel. Dat is een officieel huwelijk dat binnen één dag geregeld kan zijn. Wat zij zich niet realiseren is dat zij nu getrouwd zijn naar het recht van Las Vegas. Zij zijn nu getrouwd naar het recht van Nevada. Dit huwelijk wordt in de hele wereld erkend. De exacte inhoud van hun huwelijksrechten is nu niet bekend, want de bekendheid met het recht van Nevada is niet zo groot.

Het internationale huwelijksvermogensrecht

Nederland past sinds 2019 de regels van de EU Huwelijksvermogensrechtverordening toe (ook bij niet-EU-rechten). Die zegt grofweg:

Je huwelijksvermogensstelsel wordt bepaald door:

  • het recht van het land van je eerste gewone verblijfplaats na het huwelijk,
  • of (als dat er niet is) het land van je gemeenschappelijke nationaliteit,
  • of (als dat er ook niet is) het land waarmee je het nauwst verbonden bent.

Als jullie na het trouwen in Las Vegas direct in Nederland gaan wonen, is de kans groot dat Nederlands recht alsnog van toepassing wordt op het vermogen.

Hoe vind je een oud testament?

Als je een oude testament niet kan vinden zijn er verschillende manieren om dat zelf uit te zoeken. Je kan ook een notaris, tegen betaling, om hulp vragen.

Testament kwijt

Ergens rond 1987 hebben wij een testament laten opmaken. Graag zouden we een aanvulling doen, maar helaas is het testament thuis nergens meer te vinden. Is er toch een mogelijkheid dat we via deze site iets kunnen wijzigen?

Testament met zegel

Er is altijd een kopie van jouw testament. De notaris die het maakte en daarna zijn opvolger is verplicht dit te bewaren. Iedere notaris kan het bestaan van een testament opvragen bij het CTR (centraal testamenten register) en bij welke notaris dat exemplaar ligt. Hij kan dan een afschrift vragen. Is er geen notaris dan liggen de hele oude testamenten centraal in een depot.

Voor dat afschrift moet de notaris betalen aan de notaris die het opstuurt (en zoekt in zijn kluis etc.). Die kosten kunnen oplopen tot € 75,– De notaris rekent die kosten aan jullie door.

Dat twintig jaar bewaren in een brandveilige kluis is een van de kosten die een notaris heeft aan een testament. Deze kosten zijn vaak niet bekend bij de mensen.

Zelf op zoek

Het goedkoopste is als je zelf nog weet bij welke notaris het testament ligt. Is die notaris niet meer te vinden, of met pensioen? Dan kan je online zoeken in het opvolgersregister. Dat is een register van de KNB. Hierin kun je zien wie de huidige opvolger is van de oorspronkelijke notaris.

Bij oude testamenten beter opnieuw beginnen

Het wijzigen van een testament dat oud is, van voor 2003 is af te raden. Sinds die tijd zijn er twee grote wetswijzigingen geweest in het erfrecht. Jouw testament zou daar helemaal op aangepast moeten worden. Dat wordt een kostbare zaak. Het is veel goedkoper en eenvoudiger een nieuw testament te maken. Daarmee vervalt ook het oude testament.

Gaan onze gemeenschappelijk spullen naar mijn partner als ik kom te overlijden?

Als dat is vastgelegd in een samenlevingscontract gaan de gemeenschappelijke spullen naar jouw partner. Dat kun je vaststellen met een verblijvingsbeding. Hebben jullie niets geregeld samen? Dan gaan jouw spullen naar jouw erfgenamen.

Verblijvingsbeding

Samenwonen en je partner overlijdt

Wij zijn niet getrouwd, maar wonen wel samen. Kan ik er voor zorgen dat als ik dood ga, onze gemeenschappelijke spullen voor mijn partner blijven? Je wilt immers dat jouw partner gewoon kan doorleven als jij overlijdt.

Ja, dat kan. Je moet dan een samenlevingscontract opstellen. Daarin neem je een zogeheten verblijvingsbeding op. Daarmee regel je het volgende. Als een van jullie komt te overlijden dan gaan alle spullen in de gemeenschappelijke huishouding automatisch naar jouw partner. Dat kan ook gelden voor een huis. Het is dus eigenlijk een soort minitestament waarin je partner de erfgenaam is van jullie gemeenschappelijke bezit.

Samenwonend en kinderen

Als jullie kinderen hebben of krijgen, dan moet je naast het samenlevingscontract ook twee testamenten maken. Anders loop je de kans dat de kinderen vóór jouw partner gaan.

Koopwoning verplicht tot testament

Dat is trouwens ook het geval als jullie een koopwoning hebben. Wil je dus dat jouw partner in de gemeenschappelijke koopwoning kan blijven wonen? Dan moeten jullie een testament opstellen. Dan gaat het volledige eigendom van de woning over op de langstlevende partner.

© 2026 · DoeHetZelfNotaris
  • Veilige gegevensoverdracht
  • SSL certificaat