Vóór oprichting BV bestuurders benoemen?

8.4
Pablo van Klinken is notarieel jurist en ondernemer. Al jaren actief op het snijvlak tussen juridische dienstverlening, informatie en technologie. Zeer succesvol in het opzetten van commercieel werkende nieuwe initiatieven. Drijvende kracht achter DoeHetZelfNotaris. Afgestudeerd aan de Universiteit van Amsterdam in Nederlands Recht.
Kun je op voorhand bestuurders benoemen bij een BV?

Je kunt kiezen voor het voorlopig oprichten van een BV. Je maakt dan een BV in oprichting. In de praktijk is dit nergens voor nodig omdat je een gewone BV ook al binnen enkele dagen kunt oprichten.

Bestuurders benoemen vóór oprichting BV

Bestuurders

Als enthousiaste ondernemer in wording kan je vóór de oprichting van jouw BV (of NV) de wens hebben om alvast voorbereidingen te treffen namens jouw BV i.o. Bijvoorbeeld het sluiten van overeenkomsten die de BV na oprichting overneemt (bekrachtigt) of het alvast aanstellen van bestuurders. Hierdoor hoef je dit niet allemaal nog na de oprichting te doen.
In de praktijk kan je tegenwoordig een BV oprichten binnen 24 uur. Dat neemt de noodzaak om eerst een BV i.o. op te richten totaal weg. Want voor een BV i.o. heb je ook aparte notariskosten.

Bestuur al aanstellen vóór oprichting

Volgens de wet kan je al bestuurders benoemen voordat de BV daadwerkelijk is opgericht bij de notaris. Echt benoemen is dit natuurlijk niet, maar dan beslis je eigenlijk alvast wie bestuurder wordt zodra de BV is opgericht.

Bestuurders aanstellen in oprichtingsakte

Als oprichter zet je in de oprichtingsakte wie je benoemt of aanstelt als bestuurder. Door de oprichting is diegene (meestal de oprichter of oprichters zelf) dan direct bestuurder van de zojuist opgerichte BV. Hierdoor hoeft na de oprichting niet nog via de aandeelhoudersvergadering te worden besloten tot benoeming van een bestuurder.

Let daarbij wel op dat de bestuurder geen onverantwoord hoog salaris krijgt. De oprichter kan, als daardoor (financiële) problemen ontstaan, daarvoor namelijk aansprakelijk worden gesteld.

Moet ik een erfenis delen met mijn ex partner?

Als de erfenis vrijviel voor de scheiding, dan moet je die erfenis delen. Dat is anders als er een testament was met daarin een uitsluitingsclausule. Het hoeft ook niet als jullie zijn getrouwd na 1 januari 2018. Dan geldt namelijk de Wet beperking wettelijke gemeenschap van goederen.

Huwelijksdatum 2018 beslissend

We spreken hier steeds over trouwen en huwelijk, maar dit is ook van toepassing op geregistreerd partnerschap.

erfenis delen

Als het huwelijk is aangegaan vóór 1 januari 2018 dan geldt nog automatisch de gemeenschap van goederen. Als die geldt, dan moet je na de echtscheiding jouw ontvangen erfenis delen met jouw ex-partner. Dit is alleen niet zo als je huwelijkse voorwaarden hebt opgesteld waarbij je erfenissen hebt uitgesloten.

Ben je getrouwd op of na 1 januari 2018 dan geldt automatisch de beperkte gemeenschap van goederen. Dat betekent onder andere dat wat je verkrijgt via een erfenis geen onderdeel van de gemeenschap uit gaat maken. Mocht je gaan scheiden, dan hoef je de erfenis ook niet te delen met jouw ex-partner. Wil je toch alles samen delen, dan kan je dat bij de notaris regelen.

Bewust echtscheiding uitsluiten in testament

Als de erflater in het testament heeft bepaald dat de erfenis geen deel uitmaakt van de gemeenschappelijke boedel, dan hoef je de erfenis ook na echtscheiding niet te delen. Dit is een heel gebruikelijke bepaling in testamenten.

Overlijden na scheiding

Erfenissen die pas vrijvallen na de scheiding hoef je nooit met je ex te delen. Jullie zijn dan uit elkaar en er kunnen geen nieuwe vorderingen ontstaan. Dat kun je wel anders afspreken bij een echtscheidingsconvenant. Dat is echter heel ongebruikelijk.

Afrekenen ook over eerste overlijden

De meeste mensen hebben twee ouders. Als de eerste overlijdt dan heeft die andere ouder de erfenis. De kinderen hebben een vordering op de langstlevende ouder. Het kindsdeel van het eerste overlijden stat als schuld nog bij die langstlevende ouder.

Het is echter wel een bezit van dat kind. Bij een echtscheiding moet dit erfdeel wel verdeeld worden.

Moet ik ook voor een inactieve BV de administratie bijhouden?

Ja, de BV is niet automatisch gestopt als er geen activiteiten meer zijn. De administratieplicht loopt dus gewoon door bij een inactieve BV. Om de BV te staken moet een formeel aandeelhoudersbesluit worden genomen.

Inactieve BV

Houdt een BV automatisch op te bestaan als ik geen vennootschapsbelastingaangifte doe en jaarstukken opmaak?
Nee, een BV houdt dan niet zomaar op te bestaan. Je bent als bestuurder van de BV verplicht om te voldoen aan de administratieve verplichtingen (aangifte vennootschapsbelasting, jaarstukken opmaken en deponeren bij de Kamer van Koophandel enzovoorts). Ook moet je een financiële administratie (boekhouding) bijhouden. Die verplichtingen gelden ook voor een inactieve BV.

Niet naleving van die verplichtingen levert een strafbaar feit op, namelijk een economisch delict. Daarnaast loop je als bestuurder in dat geval een enorm persoonlijk aansprakelijkheidsrisico bij faillissement van de BV. Dat de BV geen of weinig activiteiten heeft maakt dan niet uit.

Kamer van Koophandel ontbindt

De KvK zal de BV wel ontbinden als de BV:

  1. minstens 1 jaar in gebreke is met het openbaar maken van de jaarrekening of balans met toelichting; en
  2. minstens 1 jaar geen gevolg heeft gegeven aan een aanmaning tot het doen van aangifte van de vennootschapsbelasting.

Voordat de KvK in dat geval de BV gaat ontbinden, sturen ze daarvan een brief naar de bestuurder. Die kan nog reageren. In de praktijk zien wij de KvK niet erg actief met deze taak.

Opheffen BV

Je kan een inactieve BV wel opheffen. Dat vergt wel enige formele besluiten, die we in een apart artikel hebben behandeld. Een BV kan worden ontbonden (opgeheven) door een aandeelhoudersbesluit. Daarna moet je de BV opheffen en stukken deponeren. Er is ook een apart formulier bij het Handelsregister online beschikbaar.

Notulen AVA ontbinden vennootschap (turboliquidatie)

Notulen AVA ontbinden vennootschap (turboliquidatie)

Notulen waarbij de aandeelhouders besluiten om een BV per direct op te heffen. Met die zogenaamde turboliquidatie komt per direct een einde aan de BV. Dat besluit moet je wel goed en correct nemen. Daarvoor zijn deze notulen een onmisbaar hulpmiddel.

12,50
Winkel nu
Hoe lang bewaart de notaris de transportakte?

De notaris is verplicht te akte voor eeuwig te bewaren.

Transportakte bewaren

Brief

De notaris is verplicht om alle aktes die hij opmaakt te bewaren, dus ook de transportakte. Die worden door de notaris eeuwig bewaard. Als je op zoek bent naar een transportakte, dan kan het lastig zijn als je niet weet welke notaris het transport heeft gedaan.

Transportakte ook bij kadaster

Je kunt voor de inhoud van de transportakte ook het kadaster raadplegen, omdat de transportakte bij de eigendomsoverdracht van de woning door de notaris daar is ingeschreven. Het kadaster is openbaar en daarmee dus ook de transportakte.

Wat is het belastingvoordeel bij schenken aan een Culturele ANBI?

Bij een schenking aan een culturele ANBI heb je recht op extra giftenaftrek. Hierdoor krijg je een belastingvoordeel in de inkomstenbelasting. De hoogte is afhankelijk van jouw inkomen, de hoogte van de gift en het soort gift. Je krijgt dus een belastingvoordeel bij schenken aan een culturele ANBI.

Belastingvoordeel bij schenken aan Culturele ANBI?

ANBI Logo

Als je schenkt aan een Culturele ANBI heb je op grond van de Geefwet recht op een extra giftenaftrek. Je krijgt dus een belastingvoordeel in de inkomstenbelasting. De precieze hoogte van dat voordeel is afhankelijk van jouw inkomen, de hoogte van de gift en de soort gift.

Hoogte van belastingvoordeel

Het belastingvoordeel is in ieder geval dat je de gift mag verhogen met 25%, waarbij een maximum geldt van € 1.250. Dat betekent dat je 1,25 keer het bedrag van de gift mag aftrekken in jouw aangifte inkomstenbelasting. Dit kan je (meer in detail) nalezen op de website van de Belastingdienst. Dit belastingvoordeel geldt niet als je schenkt aan een ‘gewone’ ANBI.

Voorwaarden voor belastingvoordeel bij schenking

De Belastingdienst maakt een onderscheid tussen gewone (eenmalige) giften en periodieke giften (je doet dan minimaal 5 jaar lang een gift). Per soort gift gelden verschillende voorwaarden om gebruik te mogen maken van de extra giftenaftrek en dus belastingvoordeel.

Voor gewone giften:

  • De gift is minimaal € 60. Het bedrag dat boven dat bedrag is geschonken, mag worden afgetrokken.
  • De gift is maximaal 10% van het gezamenlijk inkomen van jou en jouw partner.
  • Je doet vrijwillig de gift.
  • De Culturele ANBI levert geen tegenprestatie voor de gift, zoals een lot of boek.
  • Je moet met schriftelijk bewijs kunnen aantonen dat je de gift hebt gedaan, bijvoorbeeld met een bankafschrift.

Voor periodieke giften:

Controleer Culturele ANBI-status

Kijk voordat je een schenking doet op de website van de instelling of van de Belastingdienst om te weten of de instelling aan wie je de schenking doet inderdaad een culturele ANBI is. Kerken en kerkelijke instellingen zijn geen culturele ANBI’s.

Wat is het kwaliteitsfonds van het notariaat?

Het kwaliteitsfonds is een potje in beheer bij de KNB. Hieruit betalen ze het toezicht op het notariaat. Ook keert het fonds uit als een notaris door fraude failliet gaat. In die gevallen dekt de verzekering meestal niet.

Heffing Kwaliteitsfonds notariaat

Per 1 augustus 2018 moeten notarissen een bijdrage leveren aan het Kwaliteitsfonds Notariaat. Deze bijdrage heet heffing kwaliteitsfonds notariaat. Met de opbrengsten wordt het toezicht en tuchtrecht voor notarissen bekostigd. Het fonds is er ook voor als een notaris door fraude failliet gaat. Het is dus een verzekering voor alle afnemers van notariële producten. Ook zal uit het fonds de vervanging van geschorste notarissen worden betaald. Een andere notaris neemt dan tijdelijk de zaken waar. Zodat de klanten niet de dupe worden.

Deze bijdrage zal worden doorberekend aan klanten via een heffing op aktes. Uiteraard zal dit duidelijk en apart op de offerte staan als heffing voor het Kwaliteitsfonds Notariaat. De notaris zal dat bedrag vervolgens overdragen aan de KNB.

Hoogte heffing op akte

Bij het opmaken van een akte zal een bedrag in rekening worden gebracht. Die bijdrage per akte is € 9,95 (inclusief btw). Dus € 8,22 exclusief en € 1,73 btw. De hoogte van deze heffing is bij iedere notaris gelijk en iedere notaris moet die heffing in rekening brengen. Je kunt dus ook geen prijsafspraken maken over de (hoogte van de) heffing.

Hoe wordt mijn instelling een Culturele ANBI?

De Belastingdienst bepaalt of de vereniging of stichting voldoet aan de eisen voor een culturele ANBI. De harde eis is dat de instelling zich voor minstens 90% inzet op cultureel gebied.

Wat is een culturele ANBI?

ANBI Logo

Naast de ANBI, is er ook de Culturele ANBI. Het voordeel van deze ANBI status is dat donateurs van Culturele ANBI’s gebruik kunnen maken van een extra giftenaftrek. Bij schenkingen aan een dergelijke ANBI genieten donateurs dus een belastingvoordeel.

Culturele ANBI aangeven op aanvraagformulier Belastingdienst

Via DoeHetZelfNotaris is het mogelijk om bij de oprichting van de stichting of vereniging de optie te selecteren dat de statuten worden opgemaakt zodat zij geschikt zijn om de ANBI status aan te vragen. Als je voldoet aan alle eisen, kan je via een formulier een aanvraag doen bij de Belastingdienst. Het stichtingsbestuur of verenigingsbestuur doet de aanvraag. De notaris kan dat niet zelf doen. Als de Belastingdienst die aanvraag goedkeurt, wordt aan jouw instelling de Culturele ANBI status toegekend.

Een harde vereiste voor het kunnen zijn van een Culturele ANBI is dat de instelling zich voor minstens 90% inzet op cultureel gebied. Denk aan kunst, muziek, musea, theater en dergelijke. Het moet voor de Belastingdienst helder en duidelijk zijn dat jouw instelling zich daadwerkelijk bijna alleen maar inzet voor culturele activiteiten. Let op: kerken en kerkelijke instellingen zijn geen culturele ANBI’s. Dat is op voorhand al bepaald, omdat er aparte afspraken zijn voor de ANBI status van kerkgenootschappen.

Ook andere voorwaarden voor ANBI

De Culturele ANBI is ook een ANBI. Daarom moet voor het kunnen krijgen van de Culturele ANBI status worden voldaan aan alle andere eisen voor de ANBI status. Lees zorgvuldig het ANBI dossier waarin we alle vereisten en andere onderwerpen behandelen.

De wettelijke regeling voor culturele ANBI’s staat in artikel 1d van de Uitvoeringsregeling Algemene wet inzake rijksbelastingen.

Wat is de bedenktijd bij kopen van een woning?

De wettelijke optie om terug te komen op de koop is voor de koper drie dagen. In die tijd mag de koper zonder opgave van reden afzien van de koop.

Bedenktijd bij koop van onroerend goed

cijfer drie

Om de koper te beschermen heeft de wet een bedenktijd van drie dagen opgenomen. In die dagen kan de koper zonder opgave van redenen het koopcontract weer intrekken. Deze mogelijkheid gaat specifiek over de aankoop van onroerend goed bestemd voor bewoning. Een dergelijk besluit is een grote beslissing in een mensenleven. Dit is geregeld in artikel 7:2 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Bedenktijd bij delen woning

Deze mogelijkheid gaat ook op voor de koop van een bestanddeel van de woning, zoals een garage of parkeerplek. De bescherming is alleen van toepassing voor consumenten. Is de koper een bedrijf of organisatie dan heeft die hier geen recht op.

Het inroepen van de bedenktijd is vormvrij zoals dat heet. Maar je kan het toch beter schriftelijk doen om later te kunnen bewijzen dat je gebruik maakte van je herroeping.

DoeHetZelfMakelaar

Wil je alles weten over de bedenktijd en hoe je die moet uitrekenen? Dan verwijzen we je graag naar de uitgebreide uitleg op onze zustersite: DoeHetZelfMakelaar.nl Daar staat ook een modelbrief om de bedenktijd in te roepen!

Zijn er verplichte bestuursfuncties bij een ANBI?

Nee, het bestuur van een ANBI moet uit drie personen bestaan. Maar aan de invulling van het bestuur zijn geen eisen gesteld. Je kan dus de traditionele verdeling handhaven van een voorzitter, secretaris en penningmeester. Je kan als bestuur de taken ook anders verdelen.

Bestuursfuncties in de ANBI instelling verdelen

Hoe moeten wij de bestuursfuncties in de ANBI instelling verdelen?

ANBI Logo

Bij stichtingen en verenigingen kun je ervoor kiezen dat het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. De bestuursleden hoeven niet altijd deze bestuursfuncties te hebben om in aanmerking te komen voor de ANBI-status.

Er zijn wel eisen aan het bestuur van een ANBI, zoals onafhankelijkheid en geen betaling van de bestuursleden.

Voorzitter, secretaris en penningmeester voor ANBI-status

Het is voor de ANBI-status niet verplicht dat het stichtingsbestuur of het verenigingsbestuur moet bestaan uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Dat is ook niet verplicht voor stichtingen en vereniging die geen ANBI (willen) zijn. Daarom ben je ook als ANBI vrij om te bepalen of je deze functies wel of niet in de statuten opneemt. Wel moet een organisatie een onafhankelijk bestuur hebben dat uit tenminste drie leden bestaat. Maar die hoeven dus geen vaste functie te hebben.

Let wel op: bij verenigingen moeten volgens de wet (maar niet voor de ANBI-status) wel een voorzitter, secretaris en penningmeester worden benoemd als de statuten niet anders bepalen. Je kunt hiervan afwijken door de statuten te wijzigen.

Eén ANBI-bestuurder met meerdere bestuursfuncties

Ook mag je in de statuten van de ANBI bepalen dat één bestuurder meerdere functies mag bekleden. Bijvoorbeeld dat de penningmeester ook voorzitter of secretaris is. Alle bestuursfuncties aan één bestuurder toekennen kan (soms) onredelijk zijn en is daarom af te raden.

Taakverdeling in bestuursreglement

In plaats van verschillende bestuursfuncties kan je een taakverdeling maken voor het bestuur. Die neem je dan op in een bestuursreglement. Ook dat is overigens niet verplicht voor de ANBI-status.

Moeten bestuurders voor bepaalde of onbepaalde tijd worden aangesteld voor de ANBI status?

Voor de ANBI status zijn er geen eisen gesteld aan de zittingsduur. Er is geen wettelijke regel hierover. Het maakt dus niet uit of bestuurders voor bepaalde of onbepaalde tijd worden aangesteld.

Bestuurders voor bepaalde of onbepaalde tijd aanstellen voor ANBI status?

ANBI Logo

Er gelden allerlei eisen voor een stichting of vereniging om een ANBI status te mogen krijgen. Die eisen gaan ook over de samenstelling van het ANBI bestuur. Bijvoorbeeld dat het bestuur uit minimaal drie bestuurders moet bestaan. Is het ook vereist dat het bestuur per se voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd moet worden aangesteld?

Bestuurders voor (on)bepaalde tijd

Om in aanmerking te kunnen komen voor de ANBI status, zijn er geen eisen aan de zittingsduur. De Belastingdienst eist niet dat bestuurders voor bepaalde of onbepaalde tijd moeten worden aangesteld. Er is ook geen wettelijke regel die dat als eis stelt. Het bestuur van de instelling mag dus zelf bepalen of de bestuurders voor bepaalde of onbepaalde tijd werkzaam zullen zijn.

Natuurlijk is het in de praktijk verstandig om onderling afspraken te maken over het aftreden. Gebruikelijk is om in onderling overleg een schema van aftreding op te stellen. Zo voorkom je dat alle bestuurders op hetzelfde moment gaan aftreden.

© 2026 · DoeHetZelfNotaris
  • Veilige gegevensoverdracht
  • SSL certificaat