Kosten van meerderjarig kind betalen

8.4
Pablo van Klinken is notarieel jurist en ondernemer. Al jaren actief op het snijvlak tussen juridische dienstverlening, informatie en technologie. Zeer succesvol in het opzetten van commercieel werkende nieuwe initiatieven. Drijvende kracht achter DoeHetZelfNotaris. Afgestudeerd aan de Universiteit van Amsterdam in Nederlands Recht.
Mag ik de woonlasten en andere kosten van mijn meerderjarige kind betalen? En wordt dit dan gezien als een schenking?

Je mag alles van je kind betalen. Houd er wel rekening mee dat de Belastingdienst dit kan zien als een schenking. Dan moet je er schenkbelasting over betalen. Zolang je onder de vrijstelling schenkt hoeft er geen schenkbelasting te worden afgedragen.

Kosten van meerderjarig kind betalen

"meerderjarig kind"

Ouders zijn wettelijk verplicht om bij te dragen in de kosten van levensonderhoud en studiekosten van hun kinderen die jonger zijn dan 21 jaar. Voor kinderen die ouder zijn dan 21 jaar geldt dat ouders niet verplicht zijn om bij te dragen in deze kosten.

Betalen voor studerende kinderen

Veel ouders voelen wel een verplichting om studerende kinderen financieel te ondersteunen.

Stel dat je als ouder niet wilt dat jouw kind met een studieschuld komt te zitten na zijn of haar studie. Zeker voor uitwonende kinderen kunnen de kosten behoorlijk oplopen. Naast de studiekosten krijgt het kind te maken met huurkosten, boodschappen, verzekeringen, etc. Hoeveel kun je als ouders bijdragen voordat dit wordt gezien als een schenking? De kern is dat de Belastingdienst zegt dat de bijdragen niet buitensporig mag zijn. Wat dat betekent verschilt sterk per geval. Het NIBUD heeft berekend dat een uitwonenden student ongeveer € 1.200 aan kosten per maand heeft. Die kosten betalen is dus per definitie niet buitensporig.

Als het kind ouder is dan 21 jaar zal de betaling van de kosten voor de studie en levensonderhoud veelal vallen onder de vrijstelling van schenkbelasting voor het voldoen aan een ‘natuurlijke verbintenis’. Dit is een dringende morele verplichting. Deze verplichting is juridisch gezien niet afdwingbaar. Het maakt dan niet uit of de ouder het kind geld geeft of de kosten rechtstreeks betaalt. De vraag is of de Belastingdienst deze morele verplichting met jou meevoelt. De jaarlijkse vrijstelling van de schenkbelasting kan het eerste deel opvangen.

Er zijn echter uitzonderingen. Als jouw kind zelf een hoog inkomen of vermogen heeft en daardoor niet financieel afhankelijk is van een ouder. Een natuurlijke verbintenis zal dan niet snel aan de orde zijn.

Betalen voor niet studerende kinderen

Naast de gewone vrijstellingen mag je kinderen geen schenkingen doen. Veel ouders lossen dat op buiten het zicht van de Belastingdienst. Met de familie en aanhang op kosten van de ouders naar Curaçao is natuurlijk een schenking. Maar dit is niet zichtbaar voor de Belastingdienst.

Belastingdienst

Voor de Belastingdienst is een schenking iets van waarde dat je zomaar krijgt. Dit kan gaan om een geldbedrag, maar ook een schilderij, gouden sieraden, een paard, een auto of een stuk grond. Voor de Belastingdienst wordt iets al snel aangemerkt als een schenking. Als je een schenking ontvangt die onder de vrijstelling valt hoef je geen aangifte schenkbelasting te doen.

"meerderjarig kind"

De Belastingdienst zal niet snel aannemen dat er sprake is van een morele verplichting. De Belastingdienst is daar erg streng in. De vrijstelling wordt daarom ook niet vaak verleend. Zie ook: ‘Hoe werkt schenken vanwege een morele verplichting?‘

Wie mag er geen rechtspersoon oprichten in Nederland?

In beginsel mag iedereen een rechtspersoon oprichten. Hier kunnen uitzonderingen op bestaan. Ten eerste als iemand een terrorist is of als iemand in verband kan worden gebracht met een terrorist. Ten tweede als iemand uit een land komt waar Nederland onenigheid mee heeft.

Wie mag geen rechtspersoon oprichten?

Royement of Doorhalen

In beginsel mag iedereen een rechtspersoon oprichten. Hierop zijn echter belangrijke uitzonderingen. Een reeks mensen kan of mag geen rechtspersoon oprichten. Dat kan twee redenen hebben.

De eerste groep mensen zijn terroristen of iedereen die daarmee in verband kan worden gebracht.

De tweede groep zijn mensen uit landen waar Nederland onenigheid mee heeft. Op die lijst staan bijvoorbeeld mensen die verbonden zijn aan bepaalde regimes waartegen wij sancties hebben ingesteld. Je moet dan bijvoorbeeld denken aan sancties tegen Rusland omdat zij niet meewerken aan het MH17 onderzoek. Op die lijst staan belangrijke functionarissen uit Rusland en Oekraïne. Deze maatregelen helpen bij de aanpak van ongewenst gedrag van landen, organisaties of personen en in de bestrijding van terrorisme.

Er zijn ook nog gevallen waarin de notaris een verscherpt cliëntenonderzoek moet uitvoeren. Bijvoorbeeld als er sprake is van een PEP.

Sanctielijst

Er zijn een hele reeks verschillende sanctielijsten. Sancties zijn dwingende instrumenten in het buitenland- en veiligheidsbeleid. Dat wil zeggen dat het verboden is zaken te doen met partijen die op die lijst staan. Personen op die lijst mogen bijvoorbeeld geen bankrekening in Nederland openen of een BV oprichten. Er zijn lijsten van de Nederlandse regering, van de Verenigde Naties (VN) en de Europese Unie (EU). Individuele personen kunnen dus op alle drie die lijsten staan, maar soms komen ze slechts op één lijst voor.

Er zijn lastig genoeg ook lijsten van bijvoorbeeld de Verenigde Staten en een aparte lijst van Interpol van de VN. Stel iemand staat wel op die lijst, maar niet op een in Nederland geldende lijst. Die persoon kan dan wel een BV oprichten in Nederland. Maar bedrijven en personen die zaken doen met die BV lopen risico’s op straffen in Amerika. Dat risico loopt bijvoorbeeld de Nederlandse bank die een bankrekening opent voor die persoon of BV.

Veroordeelde personen

Er kunnen verschillende sancties worden opgelegd. De sanctielijsten bevatten personen en organisaties waartegen officiële economische en juridische sancties bestaan. Zo kunnen de tegoeden van de veroordeelde worden bevroren. Hierdoor kan hij of zij niet meer bij zijn geld en kan er geen gebruik meer worden gemaakt van bankrekeningen en creditcards. Er kan ook een verbod worden opgelegd om (rechtstreeks) middelen ter beschikking te stellen aan deze personen of organisatie. Het kan ook verboden zijn om financiële diensten te verlenen.

Oordeel notaris

De notaris beoordeelt het risico wat een bepaalde persoon of organisatie met zich meebrengt. De notaris maakt een risico-inschatting. Als de notaris voldoende bewijs heeft verzamelt en oordeelt dat de persoon of organisatie geen risico vormt, kan hij een rechtspersoon oprichten.

Als de notaris oordeelt dat de persoon of organisatie wel een risico met zich meebrengt kan de notaris weigeren om de rechtspersoon voor diegene op te richten. In een aantal gevallen is de notaris ook verplicht om aangifte of melding te doen.

Wat kost een BV?

Het oprichten van een BV kost geld. Je betaalt notariskosten en kosten voor het inschrijven in de registers. Naast het oprichten van een BV komen er nog andere kosten bij kijken. Denk hierbij aan belastingen, het opstellen van contracten en het bijhouden van de administratie.

Kosten BV

Je betaalt kosten voor het oprichten van de BV. Maar daar blijft het niet bij. Na de oprichting komen er nog een aantal kosten bij kijken. Denk hierbij aan belastingen en administratiekosten. Je vindt hier een overzicht van de eenmalige kosten en de jaarlijks terugkerende kosten van een BV.

Oprichting

De kosten voor het oprichten van een BV zijn afhankelijk van wat voor soort BV je kiest. Via de DoeHetZelfNotaris heb je 4 keuzes: een persoonlijke BV, een besloten BV, een holding + werkmaatschappij en 2 holdings + werkmaatschappij. De kosten variëren en vind je op onze tarievenpagina.

Administratieve kosten

Naast het oprichten van de BV komen er nog extra administratieve kosten bij het oprichten. De BV moet ingeschreven in het Handelsregister en in het UBO-register. De extra kosten brengt de notaris in rekening:

  • de notaris zal de BV inschrijven in het handelsregister;
  • de notaris zal de UBO-verklaring inschrijven in het UBO-register;
  • een elektronisch uittreksel KvK verzorgen en aan je opsturen.

De Kamer van Koophandel brengt de BV vervolgens inschrijfkosten in rekening. Deze factuur gaat naar de BV.

Belasting

Belastingen

Als je een BV hebt opgericht moet je er rekening mee houden dat je verschillende soorten belastingen moet afdragen. Je verliest door de BV de mogelijkheden die je had als zelfstandig ondernemer. Dat wil zeggen dat je bijvoorbeeld geen zelfstandigenaftrek hebt. Een vuistregel onder accountants is dat je pas bij meer dan € 100.000 winst beter uit bent met een BV.

  • Vennootschapsbelasting: Een BV betaalt over de winst vennootschapsbelasting. Er kan gebruik worden gemaakt van aftrekposten, zoals de investeringsaftrek.
  • btw: Voor de Belastingdienst is de BV ondernemer. De btw-regels zijn daarom op de BV van toepassing. Dat betekent dat er belasting moet worden betaald over de gemaakte omzet, dus omzetbelasting. Je krijgt een btw-nummer van de Belastingdienst als je jezelf als ondernemer inschrijft bij de KvK. Als de BV personeel in dienst neemt, krijgt de BV te maken met loonheffingen.
  • Inkomstenbelasting: als je directeur-grootaandeelhouder (DGA) van een BV bent en salaris ontvangt van de BV, dan wordt er ook inkomstenbelasting betaald over dit inkomen. De DGA krijgt een minimumsalaris uitgekeerd vanuit het bedrijf. Als bestuurder van een BV kom je niet in aanmerking voor een startersaftrek, zelfstandigenaftrek of MKB-vrijstelling.
  • Dividendbelasting: als de BV dividend uitkeert, houdt de BV dividendbelasting in.

Bijhouden administratie

De administratie moet jaarlijks worden bijgehouden. De BV moet elk jaar jaarstukken opstellen en deponeren bij de KvK. De gemiddelde jaarlijkse kosten van een BV voor de administratie variëren van € 600,- tot € 1.800,- per jaar.

Overige kosten

Veel ondernemers sturen een verzoek aan de Belastingdienst om geen gebruikelijk loon te betalen. Startende ondernemers hebben vaak niet de middelen om direct een fors salaris uit de zaak te halen. De Belastingdienst heeft hier begrip voor en zal op verzoek een ontheffing geven voor een startende ondernemer om geen gebruikelijk loon te betalen. Het (gratis) model voor deze brief hebben wij voor je opgesteld.

Tussen jou en je BV ontstaan nu financiële en juridische relaties. Jij stopt bijvoorbeeld privé geld in de BV. Of jij gaat uitbetaald worden via loon dat uit jouw BV komt. De fiscus wil nu dat je de verhouding tussen jou en jouw BV schriftelijk vastlegt. We hebben op een rijtje gezet wat je allemaal moet regelen.

Moet ik voor het ondertekenen van mijn testament persoonlijk langs de notaris?

Ja, voor het ondertekenen van een testament moet je persoonlijk langs de notaris. De notaris moet kunnen controleren of jij begrijpt wat je ondertekent en of het testament daadwerkelijk jouw laatste wil is.

Wanneer langs de notaris

persoonlijk langs de notaris

Bij testamenten, levenstestamenten, hypotheekaktes en schenken op papier moet je persoonlijk aanwezig zijn bij de notaris en de akte zelf ondertekenen. Dit is geregeld in de wet. Voor andere aktes, zoals de leveringsakte of transportakte, kun je een (notariële) volmacht afgeven. De gevolmachtigde ondertekent dan namens jou de akte op het notariskantoor.

Bij zieke mensen of stervenden kan de notaris ook langs komen.

Waarom moet ik persoonlijk langs de notaris?

De notaris moet kunnen controleren of je wilsbekwaam bent. Hij moet controleren of jij begrijpt wat je vastlegt in de akte. Dit is de Belehrungsplicht. Dit is een wettelijke verplichting van de notaris. De notaris kan dit niet controleren als een gevolmachtigde voor jou de akte ondertekent.

Voor het opstellen van een (levens)testament is het extra belangrijk om langs een notaris te gaan. In een testament neem je namelijk jouw laatste wil op. Dit is een persoonlijke aangelegenheid. Daarnaast is een testament geheim. Alleen jij en de notaris weten wat er wordt opgenomen in het testament.

Als je samen naar de notaris gaat, kan de notaris vragen of je alleen naar binnen komt. Op deze manier kan hij er zeker van zijn dat jij het testament niet onder druk ondertekent.

Zorgvuldigheid

De notaris moet zeker bij oudere mensen zorgvuldig bekijken of zij kunnen overzien wat ze tekenen. Het komt nog regelmatig voor dat achteraf erfgenamen stellen dat de opsteller niet wilsbekwaam zou zijn geweest. Als je op dat moment kunt aantonen dat de notaris dat niet goed heeft gezien is de notaris aansprakelijk. Ook om die reden zal de notaris hier soms langer bij stil staan.

Hoe is de UBO geregeld in de statuten van DoeHetZelfNotaris?

DoeHetZelfNotaris maakt gebruik van relatief eenvoudige statuten. Hierdoor is het makkelijker om een UBO-verklaring op te stellen.

Statuten DoeHetZelfNotaris

De modellen die de DoeHetZelfNotaris hanteert gaan altijd uit van relatief eenvoudige statuten. In deze statuten kan je een bestuurder niet meer zeggenschap geven dan een andere bestuurder. Dit maakt het makkelijker om een UBO-verklaring op te stellen. Je kan naast de statuten wel nog een overeenkomst opstellen waarin je een bestuurder meer zeggenschap geeft dan een andere bestuurder.

Bij het gebruik van een DoeHetZelfNotaris model kan je dus bijvoorbeeld niet bepaalde bestuurders meer stemrecht geven. Simpel gezegd, zijn er bij ons vier bestuurders? Dan hebben die altijd ieder 25% van de stemmen. Dat maakt het opstellen van een UBO-verklaring een stuk eenvoudiger. Je geeft dan alle vier de bestuurders op als UBO.

Pseudo-UBO

Logo Kamer van Koophandel handelsregister

Als er geen UBO is, moet er een pseudo-UBO worden benoemd. Dit zijn meestal de bestuurders van een organisatie. Deze omweg is nodig omdat volgens de regels iedere organisatie een natuurlijk persoon moet opgeven die UBO is. In de praktijk heeft geen van de bestuurders de zeggenschap om bijvoorbeeld de statuten te wijzigen. De notaris geeft de personen door als pseudo-UBO in het UBO-register. 

Een ANBI heeft per definitie geen UBO 

Bij een stichting met een ANBI status is het uit de aard van de zaak niet verenigbaar om een UBO te hebben. Een UBO heeft meer dan 25% van de zeggenschap. Hij heeft daarbij de mogelijkheid de statuten te wijzigen of de beslissingsbevoegdheid over het vermogen. Om de ANBI status te kunnen verkrijgen zijn die opties nou juist verboden. 

Hoe kom ik van mijn testament af?

Je kunt van je testament afkomen door het testament te herroepen. Je kunt ook een nieuw testament opstellen. Hierdoor vervalt het eerdere testament.

Testament herroepen

testament herroepen

Als jouw testament niet meer aansluit op jouw huidige situatie wil je wellicht van je testament af. Dit kun je doen door jouw testament te herroepen. Als je jouw testament herroept heeft dat als gevolg dat het wettelijk erfrecht weer gaat gelden.

Let op: een testament vervalt nooit uit zichzelf. Hiervoor moet je zelf actie ondernemen.

Hoe werkt het?

Je moet zelf je testament herroepen. Het is een persoonlijke activiteit. Je moet dan ook in persoon bij de notaris verschijnen. De herroeping is een soort mini-testament waarmee het oude testament vervalt. Je kunt dit niet regelen namens iemand anders, je kunt alleen jouw eigen testament herroepen.

Samen met partner herroepen

Als je samen met je partner een gelijkluidend testament hebt opgesteld kun je deze ook samen herroepen. Je gaat dan samen naar de notaris. Het herroepen van twee testamenten levert dan twee mini-testamenten op.

Dementie

Kan ik mijn testament herroepen als ik (beginnende) dementie heb?

Als je dement bent, overzie je niet meer wat je beslist. Je kunt geen testament opstellen of herroepen als je dement bent. Hiervoor moet je wilsbekwaam zijn. Dat betekent dat je moet begrijpen wat het document inhoudt en wat de gevolgen daarvan zijn. De notaris controleert eerst of het voor de maker van de akte duidelijk is wat en waarom hij of zij tekent. Dit geldt ook als jij je testament wilt herroepen.

Je kunt bijvoorbeeld je kinderen hebben onterft in je testament. Zodra je begint te dementeren willen jouw kinderen dat jij het testament herroept. De notaris moet dan wel kunnen beoordelen of dat is wat jij echt wilt.

Een belangrijk criterium is of je zelf de aanvraag regelt voor het herroepen of dat iemand anders dat doet. Heb je zelf de vragen beantwoord? Ben jij zelf de contactpersoon? Is dat niet zo, dan is dat een mogelijke aanwijzing dat de zaak niet pluis is. Als de contactpersoon dan ook nog iemand is die in de akte terugkomt, dan zal de notaris niet zomaar passeren.

Beginnende dementie is een grijs gebied. Je bent wel vergeetachtig, maar zeker nog niet dement. Er is in ieder geval niet door een onafhankelijke dokter vastgesteld dat je dement bent. Kun je dan toch een testament herroepen? Dat is aan de notaris om te beoordelen. Die zal onder andere kijken wat er in het testament is geregeld. Ook mensen die bijzonder bepalingen hebben opgenomen of vaak hun testament hebben gewijzigd, zijn aanleiding om extra onderzoek te verrichten.

Nieuw testament opstellen

Je kunt er ook voor kiezen om een nieuw testament op te stellen. In het nieuwe testament bepaal je dan dat het oudere testament niet meer van toepassing is. Hiermee herroep je dus het oude testament en komt deze te vervallen.

Je kunt ook in het buitenland een testament opstellen. Hierin kun je bepalen dat een eerder testament komt te vervallen. Een buitenlands testament kan dus een Nederlands testament vervangen. Let wel op dat dit testament niet in Nederland wordt ingeschreven.

Testament waar ex-partner nog in staat

Als je samen met je ex-partner een testament hebt opgesteld vervalt deze niet automatisch als jullie uit elkaar gaan. Ook niet als een van jullie hertrouwt.

Testament verscheuren?

Je kunt je testament verscheuren, maar dat heeft geen juridische gevolgen. Het testament staat namelijk ingeschreven in het CTR.

Wanneer moet je aangifte erfbelasting doen?

De aangifte erfbelasting moet binnen twintig maanden na het overlijden zijn gedaan. De aangiftetermijn gaat in op de dag na het overlijden. Je kunt uitstel aanvragen voor de aangifte.

Aangiftetermijn erfbelasting

aangifte erfbelasting

Binnen welke termijn moet je aangifte erfbelasting doen?

Was het overlijden na 1 januari 2026? Dan moet de aangifte binnen twintig maanden na overlijden zijn gedaan. Er is in principe geen uitstel mogelijk.

Was het overlijden voor 2026? Dan is ee eerste termijn acht maanden.

De Belastingdienst streeft ernaar om mensen binnen vier maanden na het overlijden een uitnodiging te sturen. Dat verzoek van de Belastingdienst staat echter helemaal los van de termijnen. Heb je geen uitnodiging ontvangen en ben je wel erfbelasting verschuldigd? Ook dan is het je eigen verantwoordelijkheid om aangifte te doen. De termijn gaat dus niet lopen vanaf het moment dat je de uitnodiging hebt ontvangen. In de uitnodiging staat ook de uiterlijke termijn dat je aangifte moet doen.

De wettelijke regels over de aangifte erfbelasting zijn te vinden in de Successiewet.

Uitstel aanvragen aangifte erfbelasting

Betreft het een overlijden van voor 2026? Dan kun je uitstel van de aangifte vragen. De Belastingdienst keurt het eerste verzoek tot uitstel altijd goed. Je krijgt dan maximaal 5 maanden uitstel. Er zijn heel veel nalatenschappen waarbij niet direct binnen acht maanden al duidelijk is wat de omvang is. Veel voorkomende redenen zijn: de laatste aangifte IB (F biljet) is nog niet afgerond, de waarde van de onroerende zaken staat niet vast (bezwaar tegen WOZ-waarde), erfgenamen zijn nog niet bekend. Of er zijn onterfde kinderen en de legitieme portie is nog niet vastgesteld. Pas als vaststaat hoe groot ieders deel van de erfenis is, kan aangifte erfbelasting worden gedaan.

Let op! Uitstel levert wel op dat je belastingrente moet betalen. Dit kun je beperken of voorkomen door een voorlopige aanslag aan te vragen. Belastingrente is de rente die je aan de Belastingdienst moet betalen. Bij erfbelasting ben je die verschuldigd indien je geen aangifte hebt gedaan binnen acht maanden. Daarna ga je belastingrente betalen.

Voor de nieuwe overlijdens na 1 januari 2026 is in principe geen uitstel mogelijk. Dat is logisch omdat die nieuwe termijn veel langer is. Daarbinnen moet het in principe lukken om de aangifte in orde te krijgen.

Voorlopige aanslag erfbelasting

Een mogelijkheid die je kunt overwegen als je ziet dat je niet binnen de gestelde termijnen een aangifte kunt doen, is het aanvragen van een voorlopige aanslag. Je vraagt de inspecteur een aanslag op te leggen op grond van de gegevens die zij bezitten. Je kunt ook zelf de eerste gegevens doorgeven. Door het betalen van de voorlopige aanslag voorkom je de hiervoor genoemde belastingrente. Die is namelijk een stuk hoger dan je vergoeding op een spaarrekening.

Deze optie gaat er wel van uit dat er voldoende liquide middelen zijn. Zit de erfenis in stenen of aandelen, dan is het vermoedelijk heel lastig de voorlopige aanslag te betalen.

Aangifte erfbelasting uitbesteden

Je kunt de aangifte erfbelasting uitbesteden. Voordeel is dat wij de aangifte volledig digitaal doen, je hoeft dus niet langs te komen. Wij nemen het werk uit handen. Daarnaast geven wij tips op erfbelasting te besparen.

aangifte erfbelasting

Let op, bij het uitbesteden blijven de erfgenamen/executeur zelf verantwoordelijk. De aangifte erfbelasting moet nog steeds op tijd zijn gedaan. Dien de aanvraag dus op tijd in. Lukt dat niet? Dan kun je nog uitstel aanvragen.

Gevolg te laat inleveren

Geen uitstel aangevraagd? Dan zal je een ambtshalve aanslag ontvangen. De inspecteur heeft een schatting gemaakt hoe hoog de erfenis is. Die verhogen ze altijd voor de zekerheid. Die aanslag is dus hoog. Maar wat veel belangrijker is, de bewijslast is nu omgedraaid. Binnen de termijnen kon je iets aantonen door het “aannemelijk” te maken. Vanaf nu ligt de bewijslast bij jou. Je moet dus jouw gelijk kunnen bewijzen. Dat is vaak veel zwaarder. Zorg er dus voor dat je de aangifte op tijd indient.

Wie moet de aangifte erfbelasting doen?

In principe is dat iedere erfgenaam. In de praktijk is dat één van de erfgenamen die het namens hen allen regelt. Is er een executeur, dan doet de executeur de aangifte. Tussenvarianten waarbij verschillende erfgenamen aangifte doen komen ook voor.

Wie doet aangifte erfbelasting?

Juridisch gezien is iedere erfgenaam verplicht om aangifte van de erfbelasting te doen. In de praktijk is dat niet zo praktisch. De totale aangifte moet op 100% van de erfenis uitkomen. Alle aangiftes moeten uitgaan van dezelfde feiten.

aangifte doen

De Belastingdienst verstuurt het verzoek dan ook aan één erfgenaam. Is er een langstlevende? Dan zal die de het verzoek tot aangifte ontvangen. Het kan ook zijn dat het oudste kind de uitnodiging ontvangt.

Volmacht

De erfgenamen kunnen elkaar een volmacht geven. Dat kan zeer handig zijn. Zoals je hiervoor ziet nodigt de Belastingdienst het oudste kind uit. Die kan dan de aangifte doen voor alle broers en zussen. Dat is natuurlijk heel praktisch. Voor een aangifte erfbelasting heb je een aantal stukken nodig. Bijvoorbeeld het banksaldo, de WOZ aanslag, mogelijk de laatste IB-aangifte. Er is meestal één iemand die over die stukken beschikt. De anderen hebben die stukken dan niet.

De Belastingdienst vraagt trouwens niet om een bewijs van die volmacht.

Je kunt ook een adviseur een volmacht geven. Je kunt de aangifte erfbelasting dus uitbesteden. De DoeHetZelfNotaris biedt ook deze optie. Wij doen de aangifte namens jou (en de overige erfgenamen). Wij nemen het werk uit handen en geven tips om erfbelasting te besparen.

aangifte doen

Executeur verplicht aangifte te doen

De executeur is wettelijk verplicht om de aangifte erfbelasting te doen. Bovendien moet die er ook voor zorgen dat de erfbelasting betaald gaat worden. Hiervoor is de executeur zelfs persoonlijk aansprakelijk. Het aangifte doen kan dan zonder overleg met de erfgenamen. Je bent alleen executeur als je tot executeur bent benoemd in een testament en jij deze benoeming hebt aanvaard. Als executeur kun je een verklaring van executele aanvragen.

In alle andere gevallen ben je hooguit de gevolmachtigde.

Geen aangifte doen

Wat nou als dat familielid geen aangifte doet? Dan ontstaat een vreemde situatie. Juridisch blijft iedere erfgenaam verantwoordelijk voor het doen van aangifte. Je moet dus alsnog aangifte doen. Je kunt dus niet onder een naheffing uitkomen door te verwijzen naar een gevolmachtigde of familielid.

Wie is de UBO in een stichting?

De UBO is degene die meer dan 25% belang houdt in de stichting. Als die er niet is wordt er een Pseudo-UBO benoemt, dat zijn meestal de bestuursleden.

De stichting en de UBO

Een UBO is de Ultimate Beneficial Owner, dus de uiteindelijke belanghebbende van een juridische organisatie. De UBO is een natuurlijk persoon. Deze persoon heeft direct of indirect meer dan 25% belang (aandelen of stemrecht) of feitelijke zeggenschap in een organisatie of onderneming.

De UBO van een stichting is een natuurlijk persoon die:

  • direct of indirect meer dan 25% van het eigendomsbelang houdt in de stichting;
  • direct of indirect meer dan 25% van de stemmen kan uitoefenen bij besluitvorming ter zake van wijziging van de statuten van de stichting;
  • feitelijk zeggenschap kan uitoefenen over de stichting.

Wanneer er twijfel bestaat wie de UBO van een stichting is, worden de bestuursleden als UBO aangemerkt. Dit wordt ook wel de pseudo-UBO genoemd.

De pseudo-UBO

Omdat bij veel stichtingen geen duidelijk aanwijsbare UBO is heeft men hier een andere oplossing voor gevonden. We noemen dat de pseudo-UBO. Bij een stichting is bepaald dat het stichtingsbestuur nu de UBO is. Deze omweg is nodig omdat volgens de regels iedere organisatie een natuurlijk persoon moet opgeven die UBO is. In de praktijk heeft geen van de bestuurders de zeggenschap om bijvoorbeeld de statuten te wijzigen. De notaris geeft de personen door als pseudo-UBO in het UBO-register. 

Een ANBI heeft per definitie geen UBO

Bij een stichting met een ANBI status is het uit de aard van de zaak niet verenigbaar om een UBO te hebben. Een UBO heeft meer dan 25% van de zeggenschap. Hij heeft daarbij de mogelijkheid de statuten te wijzigen of de beslissingsbevoegdheid over het vermogen. Om de ANBI status te kunnen verkrijgen zijn die opties nou juist verboden. 

De bijzondere stichting met een begunstigde

Logo Kamer van Koophandel handelsregister

Een enkele keer is een stichting opgezet om slechts één of enkele personen te ondersteunen. De Kamer van Koophandel noemt als voorbeeld de stichting om een operatie van mevrouw De Wit te bekostigen. In dat geval is mevrouw de Wit de UBO. Juridisch is dat niet waar. Zij is namelijk wel de begunstigde, maar zeker niet de persoon die over de toekenning van het geld gaat. 

De eenmansstichting

Bij deze stichting is de enige bestuurder automatisch de UBO. Deze bestuurder voldoet immers aan het criterium dat een persoon meer dan 25% zeggenschap heeft bij een statutenwijziging. 

Wat is een PEP?

Een PEP is een persoon die een politiek prominente functie bekleed. Als iemand voldoet aan de definitie van een PEP moet de notaris een extra onderzoek doen voordat hij voor die persoon een akte kan laten maken. De directe familieleden of nauwe zakenrelatie van deze persoon zijn ook een PEP.

Politiek prominent persoon (PEP)

PEP staat voor ‘Politically Exposed Person’. In het Nederlands: een politiek prominent persoon. Dit is een persoon die een politieke functie bekleedt. Als iemand aan de definitie van een PEP voldoet moet de notaris extra onderzoek verrichten. Dit is omdat er een groter risico is op corruptie. Ook de directe familieleden of nauwe zakenrelatie van deze persoon worden aangemerkt als een PEP.

Handen schudden

Familieleden van de PEP zijn de partner, de ouders en de kinderen van de PEP.

De nauwe zakenrelatie is een persoon van wie bekend is dat deze met een PEP de gezamenlijke UBO is van een juridische entiteit of constructie. Of een persoon die met een PEP een andere nauwe zakelijke relatie heeft.

Wie is een PEP?

Wie een PEP is is vastgelegd in het Uitvoeringsbesluit van de WWFT.

Een PEP is in elk geval:

  • staatshoofd, regeringsleider, minister, onderminister of staatssecretaris;
  • parlementslid of lid van een soortgelijk wetgevend orgaan;
  • lid van het bestuur van een politieke partij;
  • lid van een hooggerechtshof, constitutioneel hof of van een andere hoge rechterlijke instantie die arresten wijst waartegen, behalve in uitzonderlijke omstandigheden, geen beroep openstaat;
  • ambassadeur, zaakgelastigde of hoge officier van de strijdkrachten;
  • lid van een rekenkamer of van een raad van bestuur van een centrale bank;
  • lid van het leidinggevend lichaam, toezichthoudend lichaam of bestuurslichaam van een staatsbedrijf;
  • bestuurder, plaatsvervangend bestuurder, lid van de raad van bestuur of bekleder van een gelijkwaardige functie bij een internationale organisatie.

PEP en cliëntonderzoek

Als er sprake is van een PEP dient er een verscherpt cliëntenonderzoek te worden gedaan. Dit houdt in dat de notaris extra vragen zal stellen. Dit betekent niet dat de persoon die een PEP is geen onderneming kan oprichten. Het gaat hier om een risico inschatting. Dit is omdat een PEP extra vatbaar is voor corruptie. De notaris heeft een wettelijke verplichting om dit te onderzoeken. Als er sprake is van een PEP, dan is een verscherpt cliëntenonderzoek vereist. Deze verplichting komt voort uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT).

© 2026 · DoeHetZelfNotaris
  • Veilige gegevensoverdracht
  • SSL certificaat