Voorzitter, secretaris en penningmeester verplicht bij coöperatie?

8.4
Pablo van Klinken is notarieel jurist en ondernemer. Al jaren actief op het snijvlak tussen juridische dienstverlening, informatie en technologie. Zeer succesvol in het opzetten van commercieel werkende nieuwe initiatieven. Drijvende kracht achter DoeHetZelfNotaris. Afgestudeerd aan de Universiteit van Amsterdam in Nederlands Recht.
Moet een coöperatie een voorzitter, secretaris en penningmeester hebben?

Ja, coöperaties moeten volgens de wet een voorzitter, secretaris en penningmeester hebben. Maar je kunt in de statuten wel anders bepalen. Bijvoorbeeld een andere of juist geen functieverdeling.

Hoofdregel: functieverdeling is verplicht

De hoofdregel is dat het coöperatiebestuur een voorzitter, secretaris en penningmeester door het coöperatiebestuur heeft. Die personen worden uit zijn midden benoemt. De personen voor die functies moeten dus ook al bestuurders zijn. Deze verplichte functieverdeling geldt ook voor verenigingen. De wet bepaalt namelijk dat de regels van de verengingen ook op de coöperatie van toepassing zijn.

Aan de andere kant, het bestuur is altijd collectief verantwoordelijk voor haar besluiten. Dus het bestuurslid dat is aangewezen als penningmeester is niet meer aansprakelijk voor de financiën dan een ander bestuurslid.

Statutenwijziging

Je kunt hiervan afwijken door de statuten te wijzigen. Voor een statutenwijziging heb je een besluit van de Algemene Vergadering nodig. Je mag niet afwijken van de hoofdregel door middel van enkel een besluit van het bestuur of de Algemene Vergadering of via een bestuursreglement of ander document.  

Brief

Wat mag je dan allemaal in de statuten opnemen? Bijvoorbeeld dat het coöperatiebestuur alleen een voorzitter heeft. Of dat de Algemene Vergadering, in plaats van het bestuur zelf, de personen voor de verschillende bestuursfuncties benoemt. Daarnaast kan je andere bestuursfuncties of taakverdelingen opnemen in de statuten. Bijvoorbeeld een bestuurder voor financiële zaken of een bestuurder voor personeelszaken. Vanzelfsprekend blijft het bestuur wel gezamenlijk verantwoordelijk voor het besturen van de coöperatie, dus ondanks een functieverdeling.

Afwijken zonder statutenwijziging

Stel dat de statuten van de coöperatie niet anders bepalen. Dan moet het coöperatiebestuur dus bestaan uit in ieder geval een voorzitter, secretaris en penningmeester. En het bestuur moet die personen uit zijn midden aanwijzen. Als dat niet het geval is, dan is dat dus in strijd met de wet. Dat kan worden aangevochten door iedereen die daar voldoende belang bij heeft. Die kan het coöperatiebestuur (via de rechter) mogelijk met succes verplichten om een voorzitter, secretaris en penningmeester uit zijn midden aan te wijzen.

Kan ik een Nederlands testament herroepen vanuit het buitenland?

Ja, dat is mogelijk. Dat kan door het maken van een testament in het buitenland. Je kan daarmee het Nederlands testament vervangen. Op dat buitenlandse testament is dan wel buitenlands recht van toepassing.

Nederlands testament herroepen

Je woont in het buitenland, maar je hebt nog een testament in Nederland. Dat testament is niet meer van toepassing, bijvoorbeeld omdat het meeste van jouw bezit in je nieuwe woonland is. Dan wil je van dat Nederlandse testament af. Maar je komt niet vaak in Nederland. Wat zijn dan nog je opties?

vanuit het buitenland

Maak een nieuw testament

Ieder nieuw testament in Nederland en naar keuze ook in het buitenland, bevat als eerste bepaling dat je daarmee alle voorgaande testamenten intrekt. Zo kan je het Nederlandse testament herroepen met een buitenlands testament. Wil je zeker weten dat in Nederland bekend is dat je het testament hebt herroepen? Zorg dan dat de erfgenamen een kopie van het voorblad van je testament ontvangen.

Let wel op, dit staat dan niet in de Nederlandse registers verwerkt. In Nederland blijft het oude testament ingeschreven staan bij het Centraal Testamenten Register (CTR). Als iemand overlijdt, en er wordt in Nederland gecontroleerd op een testament, staat dat oude testament er nog in.

De erfgenamen of juist andere belanghebbenden moeten dan aantonen dat er in het buitenland een rechtsgeldig testament is opgesteld. Dan heeft het oude Nederlandse testament geen juridische betekenis meer.

Buitenlands testament in Nederland inschrijven

Je kan een Nederlandse notaris ook vragen om het nieuwe (buitenlandse) testament in het CTR te registeren. Dat is zeker aan te bevelen als je bang bent dat er later onduidelijkheid of onenigheid zal ontstaan. Er is dus geen koppeling tussen de verschillende testamentenregisters. Vanuit Nederland kan het ook een hele puzzel zijn om te achterhalen of er een testament in het buitenland is opgesteld. Wij hebben dat bijvoorbeeld in kaart gebracht voor een Spaans Testament.

Volmacht voor herroepen

Je kan echter niet door middel van een volmacht vanuit het buitenland iemand jouw testament laten herroepen. Voor alle andere opties moet je dus in persoon bij een Nederlandse notaris verschijnen.

Waarom is er nu nog een verklaring van erfrecht nodig voor een eerder overleden ouder?

Dat is meestal om de registratie in het Kadaster goed te krijgen. Iedere wijziging in de eigendom moet geregistreerd in het Kadaster. Ook die van het eerste overlijden van één van beiden in een huwelijk.

Eerste overlijden

Bij het eerste overlijden in een huwelijk gaat de erfenis naar de langstlevende. Die blijft ook in het huis wonen. Dat huis stond op beider naam, of was van beiden door het trouwen in een gemeenschap van goederen. In de praktijk is hier niets aan de hand. Totdat de langstlevende wil verkopen of zelf komt te overlijden.

Overlijden langstlevende

eerder overleden

Bij het overlijden van de langstlevende komen de kinderen in beeld. Zij ontvangen nu hun erfdeel van het eerste overlijden en ook van de langstlevende. Om nu het onroerend goed uit deze erfenis te kunnen verkopen moet er een verklaring van erfrecht komen. Maar die voor de langstlevende kan pas ingeschreven in het Kadaster, als er nu eerst een verklaring in het eerste overlijden is opgemaakt. Je hebt dus ook een verklaring van erfrecht nodig van de eerder overleden ouder.

Kadaster is gesloten systeem

Het Kadaster is een uniek en perfect systeem waarmee in Nederland exact bekend is wie eigenaar is van onroerend goed. Het Kadaster wordt bijgewerkt door de notarissen. Die schrijven iedere wijziging in de eigendom in. Belangrijk: die wijzigingen moeten elkaar naadloos opvolgen. Eigendom staat op partij A en partij B. Vervalt door overlijden partij A, dan moet dat genoteerd in het Kadaster. Zo niet, dan moet voor een geldige verkoop de handtekening van partij A en partij B onder een verkoop staan.

Het is dus niet mogelijk om een stap over te slaan in de inschrijving in het Kadaster. Iedere stap moet bijgewerkt.

Conclusie, iedere stap inschrijven

Om de laatste verklaring van erfrecht in te schrijven en het eigendom op naam van de kinderen te krijgen, moeten alle vorige stappen ook ingeschreven. De notaris zal dit ook constateren bij controle in het Kadaster. Die vraagt dan om een tweede verklaring van erfrecht.

Lees ook: Waarom moet een verklaring van erfrecht ingeschreven in het Kadaster.

Wat is het verschil tussen de aandeelhoudersvergadering en de algemene vergadering van aandeelhouders?

De algemene vergadering van aandeelhouders is het (juridische) orgaan van de onderneming. De aandeelhoudersvergadering is de vergadering zelf.

Aandeelhoudersvergadering en Algemene Vergadering van Aandeelhouders

Op onze site kan je de definitie van het woord aandeelhoudersvergadering vinden. Er is echter ook een algemene vergadering van aandeelhouders (AvA). Wat is het juridische verschil tussen die twee woorden?

De AvA is het juridische orgaan zoals de wet die benoemt, de aandeelhoudersvergadering is de feitelijke vergadering. In de praktijk worden de woorden door elkaar gebruikt.

Aandeelhoudersvergadering

kalender

De aandeelhoudersvergadering is de vergadering waarop de aandeelhouders samenkomen en stemmen over besluiten. Het bestuur moet daarvoor eerst een vrij strenge procedure volgen. Zo moet het bestuur alle aandeelhouders oproepen. Ook moet het bestuur de (andere) aanvullende bepalingen in de statuten over de aandeelhoudersvergadering naleven.

Algemene vergadering van aandeelhouders

Naast de aandeelhoudersvergadering is er ook de AvA. Dat is een verplicht orgaan van een naamloze vennootschap of besloten vennootschap. Die AvA is bevoegd is om op aandeelhoudersvergaderingen besluiten te nemen. De wet omschrijft de AvA als de algemene vergadering. Het is daarom best verwarrend. In de praktijk wordt met aandeelhoudersvergadering echter meestal de vergadering bedoeld die wordt gehouden waarop de aandeelhouders samenkomen en besluiten nemen.

Verwar de algemene vergadering van de BV en NV niet met de algemene vergadering van een vereniging.

Hoe moet je een hypotheek oversluiten?

Een hypotheek oversluiten gaat net als een nieuwe hypotheek afsluiten. Je maakt een afspraak met een bank over de nieuwe hypotheek. Daarna ga je naar een notaris om een hypotheekakte op te stellen. De nieuwe hypotheek wordt gebruikt om de oude af te lossen. Het geldverkeer loopt via de notaris.

Jouw hypotheek oversluiten

Voor het oversluiten van een hypotheek voer je twee juridische handelingen uit. De nieuwe hypotheekakte moet ondertekend en in het kadaster ingeschreven. Het geld van de nieuwe hypotheek gebruikt de bank om de oude af te lossen. De bestaande hypotheek moet doorgehaald (royement). Hoe doe je dat juridisch eigenlijk? Het gaat altijd via de notaris. Dit is verplicht. De notaris stelt hiervoor een nieuwe hypotheekakte op. En de notaris zorgt er ook voor dat de nieuwe hypotheek wordt gebruikt om de oude hypotheek af te lossen.

Juridisch volgt zakelijk

Het oversluiten van een hypotheek is simpel gezegd het overstappen op een nieuwe hypotheek. Dit doe je als een hypothecaire lening bij een andere bank voordeliger is. Voor de juridische stappen zitten dus de commerciële stappen. Is er een andere hypotheek gunstiger voor jou? Hoe zit het met een eventuele boeterente als je tussentijds aflost? Je moet een goede berekening maken van alle kosten en opbrengsten om een besluit te kunnen nemen.

Afgeloste hypotheek

Als de hypothecaire lening helemaal is afgelost of als je jouw woning waarop de hypotheek rust gaat verkopen, ga je de hypotheek doorhalen. Een afgeloste hypotheek staat namelijk nog wel in het kadaster. De notaris stelt op jouw verzoek een royementsakte op.

Tegenover wie heeft de legataris recht op ontvangst van het legaat?

De legataris heeft een aanspraak op de erfgenamen, die zijn ieder persoonlijk aansprakelijk.

Recht op legaat tegenover erfgenamen

legataris recht

De erflater kan aan iemand, de legataris, een legaat nalaten. Daarmee krijgt de legataris recht op een geldbedrag of object uit de nalatenschap van de erflater. Het legaat wordt opeisbaar na het overlijden van de erflater. In geval van een geldlegaat is dat pas zes maanden na zijn of haar overlijden. Maar bij wie moet de legataris zich melden om het legaat te krijgen? Wie is verplicht om het legaat af te geven aan de rechthebbende legataris? Tegenover wie kan de legataris het legaat opeisen?

Alle erfgenamen aansprakelijk

De hoofdregel is dat alle erfgenamen verantwoordelijk of aansprakelijk zijn voor afgifte van het legaat. Zij zijn dus ieder voor zich schuldenaar van de legataris als schuldeiser. Dit geldt als de erflater in zijn testament hierover niets (anders) heeft bepaald.

Door het nalaten van een legaat, geeft de erflater aan de legataris namelijk een vorderingsrecht. Het legaat is immers een schuld van de nalatenschap. De legataris kan zijn vorderingsrecht op ontvangst van het legaat dus uitoefenen tegenover de gezamenlijke erfgenamen.

Bepaalde erfgenamen aansprakelijk

De erflater kan in zijn of haar testament echter hebben bepaald dat een legaat slechts op een of meer bepaalde erfgenamen wordt gelegd. Dan zijn niet alle erfgenamen samen schuldenaar, maar slechts de aangewezen erfgenaam. Alleen die erfgenaam is dan tegenover de legataris verantwoordelijk voor het afgeven van het legaat aan de rechthebbende legataris.

Kennisgeving legataris

Hoe komt een legataris te weten dat hij recht heeft op een legaat? De erfgenamen op wie het legaat rust of de executeur, als die er is, moet de legataris zo spoedig mogelijk van het legaat op de hoogte brengen. Zij zijn dus verplicht om de legataris te benaderen over het legaat.

Kan ik meerdere executeurs benoemen?

Ja, je kan meerdere executeurs benoemen. Je kan ze tegelijk benoemen. Dan zijn de executeurs gezamenlijk bevoegd om de erfenis af te handelen. Je kan ze ook na elkaar benoemen, dat is dan een ‘reserve-executeur’. Als de eerste executeur de erfenis niet wil/kan afhandelen, dan is de volgende executeur bevoegd.

Twee of meer executeurs benoemen of aanwijzen

In jouw testament kan je iemand aanwijzen als executeur. Die persoon gaat jouw nalatenschap beheren en afwikkelen nadat je komt te overlijden. Hoeveel personen kan je eigenlijk benoemen als executeur? Zit daar een maximum aan en hoe gaat het als er mede-executeurs zijn?

Verschillende executeurs

Brief

Je kunt meerdere executeurs benoemen in jouw testament. Je bent dus niet verplicht om één executeur te benoemen. Dat neemt niet weg dat je kan volstaan met het benoemen van één executeur. De wet geeft geen maximum voor het aantal executeurs dat je mag benoemen.

Het is vanzelfsprekend niet altijd praktisch om heel erg veel personen (tegelijk) als executeur te benoemen. Als je ervoor kiest om meerdere executeurs te benoemen, kan het verstandig zijn om in jouw testament een duidelijke taakverdeling te maken. Dan is het voor alle betrokkenen duidelijk wie voor wat verantwoordelijk is.

Zelfstandig bevoegd

De hoofdregel is dat iedere executeur alle werkzaamheden alleen mag uitvoeren, tenzij het testament anders bepaalt. Als je verschillende executeurs hebt benoemd en na jouw overlijden een mede-executeur ontbreekt, blijft de andere benoemde executeur bevoegd om als executeur op te treden. In jouw testament kan je daarvan afwijken.

Samen bevoegd

In plaats van zelfstandige bevoegdheid, kan je in jouw testament bepalen dat de mede-executeurs slechts samen bevoegd zijn om op te treden als executeur. Als in dat geval een mede-executeur ontbreekt, is de overblijvende executeur niet meer bevoegd om als executeur te handelen. Ook hier geldt dat je in jouw testament een andere regeling kan opnemen.

Ruzie tussen mede-executeurs

Het is niet ondenkbaar dat de benoemde personen onderling ruzie kunnen krijgen over wie wat nu moet of mag uitvoeren. Bij meningsverschillen over wie welke taken moet uitoefenen, beslist de kantonrechter op verzoek (met een verzoekschrift) van een executeur. De kantonrechter mag dan een taakverdeling vaststellen en het executeursloon verdelen. Dat kan overigens ook al in het testament zijn bepaald, waardoor een verzoekschriftprocedure bij de kantonrechter (meestal) niet nodig zal zijn.

Vervangende executeurs

Je kunt in plaats van mede-executeurs een vervangende executeur benoemen. Die executeur volgt de eerste executeur op als de eerste niet wil of kan optreden als executeur. Daarnaast kan je opnemen dat de executeur bevoegd is om een mede-executeur of opvolger aan te wijzen. Hiermee kan je meer in de hand houden wie uiteindelijk jouw erfenis mag gaan afwikkelen.

Wat is het verschil tussen een legataris en een legitimaris?

De legataris kan aanspraak maken op een deel van de erfenis omdat hem of haar een legaat is toegekend. Een legitimaris is een onterfd kind die aanspraak kan maken op de legitieme portie.

Verschil tussen legataris en legitimaris

Bij informatie over erfenissen of nalatenschappen kom je vaak de woorden legataris en legitimaris tegen. Deze woorden lijken veel op elkaar en kunnen daarom verwarrend zijn.

Een legataris en legitimaris zijn allebei personen die recht hebben op een stukje van het vermogen van een overleden erflater. Wat is nu eigenlijk het belangrijkste verschil tussen deze twee personen?

legataris en legitimaris

Verschillen

Het verschil tussen de legataris en de legitimaris is de reden waarom zij recht hebben op iets uit de erfenis.

De legataris heeft recht op een geldbedrag of object, omdat de erflater hem of haar als legataris heeft aangewezen in een legaat. Je bent pas legataris als de erflater een legaat heeft opgesteld waarin jij als rechthebbende wordt aangewezen. De erflater bepaalt dus zelf wie een legataris is.

De legitimaris heeft recht op een wettelijk erfdeel, omdat hij of zij een kind is van de erflater. Dat wettelijk erfdeel heet de legitieme portie. De wet bepaalt wie een legitimaris is. Als kind ben je automatisch een legitimaris. Daarvoor hoeft de erflater dus niets te doen of te verklaren en hij of zij kan ook niet uitsluiten dat jij legitimaris bent en recht hebt op de legitieme portie.

Moet de langstlevende partner een executeur altijd dulden?

In beginsel moet de langstlevende de executeur dulden. Er moet een goede reden zijn om op te komen tegen de executeur.

Langstlevende echtgenoot en executeur

De erflater heeft in zijn of haar testament een executeur benoemd die de nalatenschap gaat afwikkelen. Het kan voorkomen dat de langstlevende partner of echtgenoot het niet eens is met (de keuze voor) die executeur. Bijvoorbeeld omdat de executeur niet goed of niet zijn of haar taak uitoefent. Moet de echtgenoot of partner van de overleden erflater de executeur blijven dulden?

Mogelijkheden voor langstlevende echtgenoot

Voor de echtgenoot van de erflater, maar ook andere personen die betrokken zijn bij de nalatenschap, zijn er verschillende mogelijkheden om op te komen tegen de executeur. Let wel op: er moet wel steeds een goede reden zijn om op te komen tegen de executeur. Een incidentele onenigheid is daarvoor niet voldoende. De erflater heeft nu eenmaal die specifieke persoon benoemd en de nalatenschap toevertrouwd. Die wens moet ook zoveel mogelijk worden gerespecteerd door de nabestaanden. In principe moet dus ook de echtgenoot de executeur dulden en de keuze voor die persoon respecteren.

Bezwaar tegen verkoop

De langstlevende echtgenoot kan wel bezwaar maken tegen de keuze van de executeur om een goed uit de nalatenschap te verkopen. Denk bijvoorbeeld aan een beslissing van de executeur om de gezamenlijke woning te verkopen. De nabestaande kan dan aan de kantonrechter vragen om een oordeel te geven. De executeur moet dat oordeel afwachten en respecteren.

Verkoop van gemeenschappelijke woning

Let op: als de woning van de erflater tot een huwelijksgemeenschap met de langstlevende echtgenoot behoort, dan is altijd de medewerking van de langstlevende echtgenoot nodig voor een verkoop van de woning. Daarbij maakt het type executeur niet uit.

Als de nabestaande geen huwelijksgemeenschap had, maar wel een vruchtgebruik op de woning heeft dan moet de executeur ook overleggen met de nabestaande of haar toestemming hebben voor de verkoop.

Ontslag verzoeken

ontslag schorsing

Als het echt uit de hand loopt, kan je het ontslag van de executeur verzoeken. Overleg dit eerst met de executeur zelf. Je kunt de executeur niet zelf ontslaan, tenzij de erflater dat wel heeft bepaald in zijn of haar testament. Anders moet je ontslag verzoeken aan de kantonrechter. Ontslag is alleen mogelijk als er gewichtige redenen zijn, dus redenen die een ontslag noodzakelijk maken.

Lees ook: Kan ik als erfgenaam de executeur ontslaan?

Heb ik voor iedere bank een verklaring van erfrecht nodig?

Nee, je kunt met één verklaring van erfrecht alle banken bedienen. Jij krijgt één exemplaar en kunt die aan iedere organisatie opsturen die erom vraagt. Of een bank hierom vraagt hangt onder andere van het saldo van de rekening af.

Een verklaring van erfrecht overal geldig

Waarom heb je een verklaring van erfrecht nodig?

De bank vraagt soms om een verklaring van erfrecht. Heb je dan per bank een akte nodig? Nee, je kan volstaan met één verklaring. In die verklaring zet de notaris exact wie de erfgenamen zijn. Dat is geldig voor iedere bank, of andere instantie die daarom vraagt.

Hulp bij overlijden per bank

Praktisch alle banken in Nederland hebben een specifieke afdeling die nabestaanden kan helpen. Bij die afdeling meld je het overlijden. Zij kunnen je aangeven welke stappen je nu moet zetten. Ook is het vaak via deze afdeling dat er nog betalingen gedaan kunnen worden van de rekening van de overledene. Denk bijvoorbeeld aan lopende verplichtingen of de kosten van de uitvaart.

Overlijden en Banken

BankAfdeling nabestaanden
INGServicedesk nabestaanden
RabobankOndersteuning nabestaanden
ABN AMRONabestaandendesk
SNS BankNabestaandendesk
KNABServicedesk
ASN BankNabestaandendesk
RegiobankNabestaandenservice
AegonNabestaandendesk
Triodos BankNabestaandenondersteuning
Van LanschotClient Services
MeesPiersonPrivate Assistance
BLG WonenNabestaandenservice

ABN AMRO en Aegon

bank een verklaring

DoeHetZelfNotaris werkt samen met ABN AMRO en met Aegon voor het opstellen van verklaringen van erfrecht. Niet alleen profiteer je van een lager tarief. Aan het einde van het proces sturen we op jouw verzoek het document ook direct op aan de bank. Dat scheelt jou weer werk.

Lees ook: Hoe lang is een verklaring van erfrecht geldig?

© 2026 · DoeHetZelfNotaris
  • Veilige gegevensoverdracht
  • SSL certificaat