Hoe kom ik er achter welke notaris de erfenis afhandelt?

8.4
Hoe kom ik er achter welke notaris de erfenis afhandelt?

Dit kan je terugvinden in het boedelregister. Maar niet bij elke afhandeling is er een notaris betrokken.

Welke notaris handelt de erfenis af?

wie moet de erfenis afhandelen?

Door het raadplegen van het boedelregister kan je achterhalen welke notaris betrokken is bij de afwikkeling van de erfenis. Hiervoor benader je het boedelregister van de rechtbank. Dat is de rechtbank van de laatste woonplaats van de erflater. Dat kan via een schriftelijk verzoek.

Inzage in het boedelregister is kosteloos. Zie ook boedelnotaris.

Niet bij elke erfenis is een boedelnotaris betrokken.

Mogen notarissen samenwerken met online dienstverleners?

Ja, notarissen mogen samenwerken met online dienstverleners. Dat heeft het Hof in Amsterdam verschillende keren besloten. Vanaf de eerste dag was er veel verzet tegen deze samenwerking vanuit het traditionele notariaat. De tuchtrechters gaven de klagende notarissen op alle punten ongelijk.

Notarissen mogen samenwerken

Notarissen mogen samenwerken met online juridische dienstverleners. Dat bepaalde het Hof Amsterdam in een uitspraak in 2017. Het was al de tweede keer dat het Hof zich over innovatieve notarissen moest buigen. Met deze uitspraak is het bezwaar en gemopper van de traditionele notarissen niet verstomd. Juridisch hebben ze echter geen poot om op te staan.

Samenwerken mag

klagende notarissen

Samenwerken met HEMA, DELA en andere initiatieven mag. Dit was natuurlijk eigenlijk al eerder bepaald in de eerste HEMA zaak. Die procedure was gestart door de KNB, als proefproces tegen een notaris in Amsterdam Zuidoost.

Er was door een aantal notarissen echter een nieuwe procedure gestart tegen hun innovatieve collega’s. De klagende notarissen waren van mening dat de KNB hun belangen niet goed had gediend. De klacht betrof samenwerking met de HEMA, DELA, De Goedkoopste Notaris en Jazeker Notarisservice.

De klagende notarissen hebben een reeks klachten ingediend, waaronder:

  • dat het voor publiek niet duidelijk zou zijn als een dienst het woord notaris gebruikt zonder notaris te zijn;
  • dat notarissen niet voor lage prijzen mogen werken;
  • de meewerkende notarissen maken zich schuldig aan marktbederf.

Uitspraak Hof

De Kamer voor het notariaat gaf de klagende notarissen op alle punten ongelijk. De kamer voor het notariaat Gerechtshof in Amsterdam, waar het hoger beroep in notariszaken zich afspeelt, bevestigt nu in een uitgebreid arrest nogmaals deze uitspraak.

De meeste van de genoemde initiatieven zijn nagebouwd op het concept van DoeHetZelfNotaris. Waarbij deze laatste vaak nog conservatiever is opgezet dan enkele van deze concurrenten. Kortom, de uitspraak is een bevestiging van het feit dat DoeHetZelfNotaris tuchtrechtelijk geheel door de beugel kan.
Tuchtrechtuitspraak Nationale Notaris en andere initiatieven

De complete uitspraak bij Rechtspraak.nl

Trouwen, geregistreerd partnerschap of samenlevingscontract. Wat is het verschil?

Er zit weinig verschil tussen trouwen en een geregistreerd partnerschap. Er zijn wel grote verschillen met een samenlevingscontract. Zoals de inhoud, het beëindigen en of je elkaars erfgenaam bent.

Trouwen, geregistreerd partnerschap of samenlevingscontract?

Veel mensen denken dat een samenlevingsovereenkomst hetzelfde is als een geregistreerd partnerschap. Dat is niet zo, het zijn totaal verschillende dingen.

Een geregistreerd partnerschap lijkt eigenlijk het meest op een huwelijk. Het wordt ook ingeschreven bij de gemeente, net zoals een huwelijk. Het geregistreerd partnerschap werd ingevoerd in een tijd dan mensen van hetzelfde geslacht niet konden trouwen. Nu dat wel mogelijk is zijn er praktisch geen verschillen meer. Er zijn wel verschillen tussen een samenlevingscontract en een geregistreerd partnerschap.

Verschil tussen trouwen en samenlevingscontract

Trouwen is de meest eenvoudige manier om alles te regelen in een relatie. Hieronder staan de belangrijkste verschillen:

  • Kinderen geboren in een huwelijk zijn automatisch de kinderen van de ouders. Bij samenleven zal de biologische moeder automatisch de ouder zijn. De andere ouder moet het kind erkennen.
  • Erfgenamen. Getrouwden zijn per definitie elkaars erfgenaam (tenzij daarvan afwijken met een testament). Bovendien hebben ze ook nog eens een enorme vrijstelling voor de erfbelasting. Samenwonenden met een contract kunnen deels elkaars erfgenaam worden. Maar het duurt langer voor ze dezelfde vrijstelling hebben als gehuwden.
  • Partnerpensioen. Bij gehuwden keert het pensioen altijd uit na overlijden aan de partner als die gehuwd is. Bij samenwonenden moet dat apart aangevraagd.
  • Overal erkend. Een huwelijk wordt in de hele wereld erkend. Dus ook als je voor je werk naar het buitenland moet. Een samenlevingscontract is lang niet in alle landen van de wereld erkend. Jouw partner wordt dan dus niet officieel als jouw partner gezien.

Verschillen tussen samenlevingscontract en geregistreerd partnerschap

samenlevingscontract

Een samenlevingscontract kun je zelf opstellen of bij een notaris. In dat laatste geval heeft het meer juridische gevolgen. De belangrijkste verschillen tussen een samenlevingscontract en een geregistreerd partnerschap zijn:

  • Een samenlevingscontract is vrij van inhoud. Je kunt zelf bepalen wat je wilt regelen. In het algemeen regel je zaken over de verdeling van de kosten van huishouding, het nabestaandenpensioen en nog enkele andere zaken. Bij een geregistreerd partnerschap regelt de wet deze zaken.
  • Een samenlevingsovereenkomst kunnen jullie zelf beëindigen. Een briefje is voldoende. Bij een geregistreerd partnerschap kan dat vaak ook, behalve als er minderjarige kinderen zijn. Dan moet dit met een advocaat of notaris.
  • Bij een geregistreerd partnerschap ben je automatisch elkaars erfgenaam. Met een samenlevingscontract moet je dat apart in een testament regelen.

Verschillen tussen trouwen en geregistreerd partnerschap

Belangrijke verschillen die nog bestaan tussen trouwen en geregistreerd partnerschap:

  • Een geregistreerd partnerschap beëindigen is veel eenvoudiger dan van een huwelijk. Heb je geen minderjarige kinderen en ben je het samen eens, dan hoef je niet langs de rechter. Dat scheelt je fors in de kosten.
  • Geen erkenning in het buitenland. Het huwelijk wordt over de hele wereld erkend. Dat geldt niet voor het geregistreerd partnerschap.

Je kan voor een geregistreerd partnerschap ook voorwaarden opstellen, die noem je dan partnerschapsvoorwaarden. Dat is vergelijkbaar met huwelijksvoorwaarden. Je regelt dan apart onder welke voorwaarden jullie bij elkaar zijn.

Geregistreerd partnerschap omzetten naar huwelijk

Je kunt een geregistreerd partnerschap omzetten naar een huwelijk. Als je een geregistreerd partnerschap omzet in een huwelijk na 2018 dan blijven de regels van vóór 2018 van toepassing, dus niet de Wet beperkte gemeenschap van goederen. Er verandert dus niets in het huwelijksgoederenregime.

De partnerschapsvoorwaarden (dus huwelijkse voorwaarden) zijn dan ook van toepassing op het huwelijk. Had je dus een gemeenschap van goederen, dan blijft die ook van toepassing in het huwelijk.

Hoe eis ik mijn legitieme portie op?

Je eist je legitieme portie schriftelijk op, binnen een redelijke termijn, bij de erfgenamen. Of bij de executeur als die er is. De erfgenamen of de executeur zijn/is degene die de erfenis afhandelt.

Opeisen legitieme portie, bij wie?

De uitvoering van de erfenis is in handen van de erfgenamen. Was er een testament? Dan kan het zijn dat er een executeur is aangesteld. Je moet jouw verzoek voor de legitieme portie bij hen indienen want zij handelen de erfenis af. Je hebt namelijk straks een vordering op de erfgenamen.

Termijn opeisen legitieme portie

Wil je jouw legitieme portie opeisen, dan gelden daar termijnen voor. Je hebt te maken met de volgende termijnen:

  • binnen een door één van de erfgenamen (of andere belanghebbenden) gestelde redelijke termijn;
  • uiterlijk binnen een periode van vijf jaar na het overlijden.

Wat is een redelijke termijn? In het algemeen is een legitieme portie opeisbaar zes maanden nadat het overlijden heeft plaatsgevonden. De belangrijkste uitzondering hierop is de situatie waarbij er sprake is van de zogenaamd langstlevende beding. In dat geval kunnen kinderen hun legitieme portie pas opeisen bij het overlijden van de langstlevende ouder.

opeisen

Altijd in geld en onbezwaard

Een legitieme portie bestaat altijd uit geld. De omvang hiervan wordt berekend door de andere erfgenamen of de executeur. Daarbij heb je recht op bepaalde informatie.

Als je recht hebt op een legitieme portie (je bent dan legitimaris) dan heb je het recht om dit legitieme deel vrij en onbezwaard te ontvangen. Dat wil zeggen dat je niet hoeft te accepteren dat er aan de betaling bepaalde voorwaarden worden verbonden.

Op welke informatie heb ik recht als onterfd kind?

Als onterfd kind heb je recht op alle informatie die je nodig hebt om te bepalen hoe hoog jouw erfdeel is. De rechter gaf een concrete opsomming van documenten waar je in ieder geval recht op hebt.

Wat is mijn recht als onterfd kind?

Onterfd?

Je kan als onterfd kind een beroep doen op jouw wettelijk erfdeel. Maar als je dat ontvangt, hoe weet je dan dat het ook het juiste bedrag is? Je was geen erfgenaam, dus je had geen toegang tot alle informatie. De kantonrechter Midden Nederland gaf in een vonnis een onterfd kind toegang tot alle relevante stukken om zijn positie te kunnen beoordelen.

In deze concrete zaak ging het in ieder geval om de volgende stukken. In andere zaken kunnen dat natuurlijk ook andere stukken zijn. De principiële beslissing van de kantonrechter was dat ook een onterfd kind recht heeft op informatie.

Stappenplan

Wat te doen als ik onterfd ben?

  1. Staat vast dat je een kind bent

    Alleen kinderen kunnen onterfd zijn. Niet van alle kinderen staat direct vast dat ze ook een kind zijn. Het kan dus zijn dat je dat nog moet bewijzen. Bijvoorbeeld met brieven, mails of zelfs DNA onderzoek.

  2. Weet het zeker

    Je kan alleen onterfd zijn in een testament. Is dat testament er? Weet je zeker dat dit het laatste testament is? Dit kan je opvragen bij het CTR.

  3. Wanneer is je ouder overleden?

    Weet je exact wanneer je ouder is overleden? Als dat minder dan vijf jaar geleden is, dan heeft het zin om je nog te melden. Vijf jaar na het overlijden verjaard namelijk het recht op je legitieme erfdeel. Ben je niet onterfd? Dan speelt deze termijn niet.

  4. Meld je bij de erfgenamen

    Je legitieme portie eis je schriftelijk op bij de erfgenamen. Het kan ook zijn dat een notaris of executeur de erfenis afhandelt. Die stuur je dan een brief.

  5. Vraag hoe hoog de erfenis is

    Je moet vragen om informatie waarmee je kan bepalen hoe groot de erfenis is. Op grond daarvan kan je uitrekenen hoe groot jouw deel dan is.

  6. Maak een eerste brief

    In een brief om een beroep te doen op je legitieme portie vraag je om informatie en stel je dat je mogelijk een beroep gaat doen. Dat kan in een formele maar vriendelijke brief. In die brief stel je een redelijke termijn, waarbinnen je antwoord wilt hebben.

  7. Geen antwoord, stuur een herinnering

    Als je na bijvoorbeeld zes weken nog geen antwoord hebt, dan stuur je een herinnering. Die kan wat minder vriendelijk van toon zijn. Het is namelijk jouw wettelijk recht om die legitieme portie te ontvangen.

  8. Wel antwoord, bedenk wat je nu wilt doen

    Je hebt nu alle informatie om een besluit te nemen. Je kan nu daadwerkelijk jouw legitieme gaan opeisen. Maar je kan je ook neerleggen bij de onterving. Ga je een beroep doen op jouw deel van de erfenis? Ben je dan tevreden met de informatie die je hebt ontvangen. Twijfel je nog of er geen geld verdwenen is in de afgelopen vijf jaar? Bedenk of je de moeite wilt nemen om dit diepgaand uit te zoeken.

Stukken in deze zaak

Ondertekenen
  • de aangifte en, zodra aanwezig, de aanslag erfbelasting;
  • bankafschriften op de sterfdatum van de overledene;
  • bankafschriften van de schenkingen die binnen 180 dagen voor het overlijden zijn verricht;
  • (voorlopige) aanslagen Inkomstenbelasting sterfjaar en het voorgaande kalenderjaar;
  • informatie over levensverzekeringen en indien aanwezig afschriften van de polissen;
  • informatie over de eigen woning en indien aanwezig een afschrift van de laatste WOZ-beschikking.
Wat moet ik juridisch regelen voor een BV

Natuurlijk moet je eerst statuten regelen via een notaris. Daarna moet je een aantal zaken vastleggen. De financiële en juridische verhouding tussen jou en de BV. Of als je meer BV’s hebt, tussen de verschillende BV’s en jou.

Contracten voor BV

Als je een BV hebt opgericht dan heb je daarna nog enkele stappen te zetten om de zaak helemaal op orde te maken. Je moet een aantal formele stukken, contracten opstellen. Die worden van je gevraagd door jouw boekhouder of accountant en door de fiscus. Om te beginnen wil je misschien wel de fiscus vragen voor vrijstelling van de het verplichte DGA loon, voor een startende onderneming.

Hieronder zie je een hele reeks juridische documenten. Deze staan allemaal bij elkaar in het pakket. Je kan ze allemaal tegelijk bestellen in een pakket. Bestel dit pakket direct bij het oprichten van de BV. Je krijgt dan een forse korting!

Verhouding tussen jou en je BV

Afhankelijk van de structuur ben je in dienst bij je eigen BV, of heb je twee BV’s.

  • Arbeidsovereenkomst. Met de BV waar je salaris uit ontvangt moet je een arbeidsovereenkomst hebben. Die arbeidsovereenkomst sluit je dus eigenlijk met jezelf. Als werknemer enerzijds en als aandeelhouder/bestuurder anderzijds. Toch is het van belang dat je die overeenkomst opstelt. Je regelt dan de belangrijkste zaken, zoals jouw salaris en de wijze van betalen.
    Een modelarbeidsovereenkomst DGA met eigen BV bevat de kern van de arbeidsovereenkomst. Tegelijk is duidelijk dat het een bijzondere situatie is.
  • Managementovereenkomst tussen Holding en werkmaatschappij. Als je vanuit de Holding werkt voor de werkmaatschappij moet je een managementovereenkomst opstellen. Daarin regel je de verhouding tussen die twee BV’s. Het contract ligt ten grondslag aan de betaling van de managementfee. Zonder contract geen betaling.
    Een model managementovereenkomst regelt die verhouding.

Financiële verhoudingen tussen jou en je BV

Tussen jou en je BV ontstaan financiële verhoudingen, ook als je verschillende BV’s hebt ontstaan die. Het kan gaan om bewuste leningen, of om niet direct betaalde declaraties. Die laatste boek je in een zogeheten Rekening Courant verhouding. Ook hieraan moeten contracten ten grondslag liggen.

  • Rekening Courant DGA met eigen BV. De meeste directeuren hebben een rekening courantverhouding met hun BV. Soms schiet de BV iets voor en heeft de directeur een schuld. De andere keer schiet de directeur iets voor en heeft de BV een schuld. Met een overeenkomst regel je de verschuldigde rente. Bovendien kun je afspreken dat je niet voortdurend rente berekent, maar bijvoorbeeld over het gemiddelde saldo. Het lijkt formeel, maar het is fiscaal een verplichting om hier een contract voor op te stellen. gebruik een model rekeningcourant overeenkomst bevat afspraken over hoogte en rente.
  • Rekening Courant tussen BV’s. Als er verschillende BV’s zijn dan moet hun onderlinge rekening courant verhouding ook in een overeenkomst vastgelegd. Een model rekeningcourant intercompany overeenkomst bevat bepalingen over rente en aflossingen.
  • Leningovereenkomst van DGA aan de BV. Je kan geld uitlenen aan je BV. Veel directeuren lenen geld uit aan de BV. Daarmee kan de BV dan ondernemen. De banken vinden het ook fijn als een directeur met zijn eigen geld deelneemt. Deze lening moet formeel vastgelegd. Hiermee leg je rente, aflossing en eventuele zekerheden vast.
    Een model leningovereenkomst van DGA aan de eigen BV regelt de situatie dat de DGA geld in de BV steekt.
  • Leningovereenkomst van BV aan DGA. De BV kan ook geld lenen aan de DGA. Bijvoorbeeld omdat er veel liquide middelen in de BV aanwezig zijn. De DGA kan bijvoorbeeld een grote aankoop zoals een huis op deze manier financieren.
    Een model leningovereenkomst van de BV aan de DGA voor als de BV aan de DGA leent.

Diverse besluiten

Als eigenaar van een BV, de DGA neem je veel besluiten in de hoedanigheid van aandeelhouder. Dat wil zeggen dat er dan formeel een aandeelhoudersvergadering is geweest. Van die vergadering moet je notulen maken. Het is belangrijk dat het genomen besluit goed is geformuleerd. Alleen op die manier heeft het de juiste rechtskracht.

  • Benoeming of ontslag directie een besluit van de aandeelhouders om de directeur te benoemen.
  • Jaarlijks vaststellen van de jaarrekening het formele besluit waarmee de aandeelhouders de jaarstukken vaststellen.
  • Besluit tot uitkering van een interim dividend (uitleg interim dividend) het besluit van de aandeelhouders om over te gaan tot het betalen van een tussentijds dividend.
  • Vaststellen wie er tijdelijk de BV zal besturen als je zelf ziek of anderszins niet in staat bent dat te doen.

Alle contracten tegelijk

Je kan ook al deze contracten en nog veel meer tegelijk afnemen. Voor een zeer laag bedrag ben je dan helemaal goed gedekt. Het zijn Word documenten. Je kan ze dus naar eigen wens aanpassen.

Hoe kan ik mijn kind onterven?

Kinderen zijn je wettelijke erfgenaam. Als je van de wet af wilt wijken heb je een testament nodig. In dat testament neem je op dat een kind onterfd zal worden.

Kinderen onterven

Onterfd?

Kinderen zijn je wettelijke erfgenaam. Als je van de wet af wilt wijken heb je een testament nodig. Ben je getrouwd en willen jullie allebei een kind onterven, dan heb je twee testamenten nodig.

In dat testament neem je op dat een kind onterfd is.

Rechten van het kind

In Nederland is het niet mogelijk een kind compleet te onterven. De wet bepaalt dat een kind altijd recht blijft houden op een klein deel. Dat deel noemen we de wettelijke portie of legitieme portie.

De wet bepaalt dat deze portie gelijk is aan de helft van wat het kind had geërfd zonder testament.
Het kind moet deze legitieme portie zelf opeisen. Dat is geen verplichting. Het onterfde kind kan ook afzien van zijn recht, dat noemen we berusten.

Over deze regel bestaat veel discussie. Het geven van bijzondere rechten aan een kind komt uit het traditionele gezinsdenken. Liberalen vinden dat het iedereen vrij zou moeten staan te bepalen wie de erfgenamen zijn. Ook als daarbij de kinderen niets krijgen.

Leg uit

Het onterven van kinderen kan tot grote problemen leiden. Niet zelden gaat het onterfde kind juridische stappen ondernemen. Ook ontstaat vaak ruzie tussen het onterfde kind en de personen die wel erven. Een manier om dit te voorkomen is door een duidelijk motivatie achter te laten voor de onterfde. Dat kun je doen tijdens het leven of door een brief bij het testament achter te laten. Uit onderzoek is gebleken dat hiermee het aantal conflicten kan worden verkleind. Ook zadel je zo de andere erfgenamen niet op met een lastige situatie.

Voorbeeld

Testament met zegel

Een alleenstaande heeft twee kinderen, Jan en Piet. In het testament wordt Jan onterfd. Zonder testament zouden Jan en Piet ieder de helft van de erfenis ontvangen. De wettelijke portie van Jan is 1/4 (de helft van de helft). Piet ontvangt 3/4.

Hoe nu verder de kinderen onterven?

Je kan via onze site geen kinderen onterven. Je kan wel een offerte opvragen bij een notaris. De wijze waarop je de onterving vorm gaat geven in het testament is heel belangrijk. Daarom moet je eerst met een notaris overleggen over hoe je dat het beste kunt doen. Het is dus geen standaard testament.

Moet ik een naamswijziging van onze stichting of vereniging altijd in de statuten doen?

Nee, een naamswijziging hoeft niet altijd in de statuten geregeld te worden. Je kan ook gebruik maken van de handelsnaam. Wil je toch de naam van de stichting of vereniging wijzigen? Dan moet dat via een statutenwijziging bij de notaris.

Naamswijziging vereniging of stichting

Je kan naast de officiële naam ook gebruik maken van een handelsnaam. Zo is DoeHetZelfNotaris een handelsnaam van de BV Notarian. Dat kan ook bij een vereniging of stichting.

Nu is het wel zo dat bijvoorbeeld in officiële communicatie en ook op bankrekeningen en dergelijke ook de naam van de vereniging of stichting moet verschijnen. Als die naam om wat voor reden dan ook niet passend is moet je de statuten wijzigen.

Statutenwijziging

Logo Kamer van Koophandel handelsregister

Statutenwijziging is bijvoorbeeld aan te raden als in de naam doelgroepen of beperkingen staan die niet meer van toepassing zijn. Of de naam is verwarrend met andere namen. Een statutenwijziging moet via de notaris en moet ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel.

Als je toch de statuten wijzigt kun je mogelijk nog wat andere zaken ook wijzigen. Vaak blijkt de doelstelling niet meer goed aan te sluiten bij wat jullie nu doen.

Moet de naamswijziging van een BV altijd in de statuten?

Dat hoeft niet altijd. Je kan er ook voor kiezen om een extra naam toe te voegen in het handelsregister. Dat noem je een handelsnaam. Wil je de formele naam van de BV wijzigen, dan moet je inderdaad de statuten aanpassen.

Informele naamswijziging BV

Je kan naast de officiële naam van de BV ook gebruik maken van een handelsnaam. Zo is DoeHetZelfNotaris een handelsnaam van de BV Notarian.

Nu is het wel zo dat bijvoorbeeld in officiële communicatie en ook op bankrekeningen en dergelijke ook de naam van de BV moet verschijnen. Als die naam om wat voor reden dan ook niet passend is moet je de statuten wijzigen.

Formele wijziging

Logo Kamer van Koophandel handelsregister

Statutenwijziging, met naamswijziging BV, is bijvoorbeeld aan te raden als in de naam van de BV persoonsnamen worden genoemd van mensen die niet meer aan de BV verbonden zijn. Ook bij productnamen die de BV niet meer voert, zal je de naam van de BV willen wijzigen. Een statutenwijziging moet via de notaris en moet ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel.

Als je toch de statuten wijzigt kun je mogelijk nog wat andere zaken ook wijzigen. Als het een oudere BV is kan je mogelijk het geplaatste kapitaal afstempelen. Daarmee kan je het startkapitaal van € 18.000 uitkeren.

Nieuwsbrieven

Brief

DoeHetZelfNotaris maakt regelmatig nieuwsbrieven. In de nieuwsbrief vind je artikelen over relevante juridisch onderwerpen. Nieuwsbrieven zijn gratis.

Lees hieronder de eerder verstuurde nieuwsbrieven van DoeHetZelfNotaris.

Wil jij ook de nieuwsbrief ontvangen en op de hoogte blijven? Meld je dan nu aan voor de nieuwsbrief.

  • Veilige gegevensoverdracht
  • SSL certificaat