Stichting Derdengelden oprichten

Stichting Derdengeld oprichten

Een stichting derdengeld is bedoeld om geld af te zonderen van de organisatie. Dit is van belang als de organisatie niet de eindbestemming is van het geld, of als de betaling bijvoorbeeld vooruit wordt gedaan. Ook organisaties waarbij de overeenkomst een herroepingstermijn kent gebruiken derdengeld.

Voorbeelden zijn bijvoorbeeld webwinkels die te maken hebben met bedenktijd bij online aankopen. Door het ontvangen geld op een derdengeldrekening te zetten blijft het afgescheiden van het ondernemingsvermogen. Ook voor cadeaukaarten of zorgdiensten, kinderdagopvang en dergelijke kan dit een goede oplossing zijn. Al dit soort organisaties ontvangen geld van hun klanten voor diensten die later nog geleverd moeten worden.

Op grond van aangescherpte regels van de banken moet je onderscheid maken tussen de gewone stichtingen die geld beheren voor bedrijven en voor specifieke beroepsgroepen.
Er zijn specifieke stichtingen derdengeld voor bepaalde beroepsgroepen, namelijk advocaten, notarissen en deurwaarders. Die hebben een (semi-) wettelijk kader.

Wat doet de notaris voor het oprichten stichting derdengelden

De notaris zal alle gegevens controleren die jullie hebben opgeven. Dus zijn de gegevens en die van de bestuursleden juist doorgegeven. Van de bestuursleden wordt ook gekeken of ze niet voorkomen in het faillissementsregister, of op een lijst van terroristen voorkomen. De notaris doet dat in de daarvoor bestemde registers. De notaris zal jullie doelstelling doorlezen en eventueel vragen aan jullie stellen. Daarna volgt een (korte) bespreking op het kantoor van de notaris.

Als de stichting is opgericht dan schrijft de notaris deze in bij de Kamer van Koophandel. De notaris schrijft de stichting in het Handelsregister en in het UBO-register. De KvK stuurt je een elektronisch uittreksel uit het handelsregister. Zodra je dat inschrijvingsnummer hebt kan je een bankrekening aanvragen. Deze administratieve afhandeling zit niet in ons tarief.

Stichting Derdengelden Advocatuur

Die stichting dient voor het beheer van het geld van cliënten van het advocatenkantoor. Doel is om te zorgen dat het geld van de klanten niet wordt vermengd met het geld van het kantoor. Daarom moet het geld afgescheiden worden op een speciale bankrekening én binnen een aparte stichting. Op de rekening kan geld soms langere tijd gestald worden. Het is een zekere en veilige plek. Partijen kunnen niet aan het geld komen, maar ook de advocaat niet.
De regeling voor de derdengelden maakt onderdeel uit van de Verordening op de Advocatuur van de Orde van Advocaten paragraaf 6.5.

Bankrekening: soms een kwaliteitsrekening

Als de stichting is opgericht en ingeschreven in het handelsregister dan kun je een bankrekening openen. Er zijn twee mogelijkheden:

• Als je een stichting derdengelden advocatuur hebt opgezet kan je een specifieke bankrekening openen.
• Heb je een normale stichting, dan kan je een normale bankrekening openen.

De banken zijn sinds 2018 heel huiverig voor het openen van bankrekeningen waar verwarring over kan ontstaan. Zij geven geen rekening af op de naam “derdengeld”. Die willen zij voorbehouden voor de rekeningen van de eerder genoemde specifieke beroepsgroepen. Daarom zal hier een oplossing voor moeten kiezen, wij hebben een voorbeeld gemaakt.

De kwaliteitsrekening Advocatuur

Het betreft een speciale bankrekening, omdat er altijd twee handtekeningen nodig zijn het geld over te boeken. Door het elektronisch bankieren is dat een technisch lastige zaak geworden. Daarom bieden niet alle banken een dergelijke rekening meer aan. De banken die de rekening aanbieden hebben dit beperkt tot de beroepsgroepen die uit hoofde van hun functie een dergelijke rekening nodig hebben. Dat zijn advocaten, notarissen en deurwaarders. De rekening wordt door de banken ook wel een kwaliteitsrekening genoemd.