Personeelsvereniging oprichten
De personeelsvereniging bestaat uit (oud) werknemers van een organisatie. De vereniging moet worden opgericht door een notaris. Er worden in Nederland tientallen personeelsverenigingen per jaar opgericht.
Je kunt ook onderhands een informele vereniging oprichten. Daarvoor hoef je niet naar de notaris. Voor personeelsverenigingen is dat af te raden.
Activiteiten Personeelsvereniging
Doel van een personeelsvereniging is het vergroten van de band tussen de werknemers. De vereniging organiseert leuke dingen voor de personeelsleden. Iedere vereniging is anders, maar meestal organiseert men bedrijfsfeestjes, uitjes, kerst- en sinterklaasbijeenkomsten. Ook verzorgt de vereniging vaak de lief en leed uitkeringen, zoals cadeaus voor jubilarissen, bloemen bij ziekte en dergelijke. Bij hele grote bedrijven zijn soms meerdere personeelsverenigingen, dus per vestiging of dochteronderneming.
Wat doe de notaris voor het oprichten vereniging
De notaris zal alle gegevens controleren die jullie hebben opgeven. Dus zijn de gegevens van de bestuursleden juist doorgegeven. Van de bestuursleden wordt ook gekeken of ze niet voorkomen in het faillissementsregister, of op een lijst van terroristen voorkomen. De notaris doet dat in de daarvoor bestemde registers. Daarna volgt een (korte) bespreking op het kantoor van de notaris.
Benodigde documenten voor oprichten vereniging
De gegevens van alle personen die je gaat benoemen in het bestuur. Zijn de oprichters anderen dan de bestuursleden, dan ook van hen alle gegevens.
Wat heb je nu nodig?
- De gegevens van alle personen die betrokken zijn bij de oprichting, de oprichters en bestuursleden namelijk de volledige voornamen (geen voorletters), geboortedatum en geboorteplaats.
Wat heb je later nodig?
- Een kopie of scan van een geldige ID van de oprichter. Zonder dat mag de notaris geen dossier voor je aanmaken.
- De personen die in het bestuur komen of andere oprichters moeten zich legitimeren. Zij hebben allemaal dus een geldig ID bewijs nodig. Zij moeten de statuten ondertekenen, of soms een volmacht afgeven voor hun instemming. De notaris die de akte passeert zal dit beslissen.
Minimale eisen aan de personeelsvereniging
Voor een vereniging zijn altijd minimaal twee personen nodig. Die kunnen de vereniging dan ook oprichten. Bij de oprichting moet reeds bekend zijn wie de eerste bestuurders zullen zijn. Die komen dan in de statuten en straks in het handelsregister.
Bij een personeelsvereniging sluit je aan bij de organisatie waarvoor je de vereniging opricht. Het is dus zaak dat je met het bedrijf of instelling overeenstemming hebt over het doel en nut. Zeker als het de bedoeling is dat de werkgever een bijdrage aan de vereniging gaat betalen.
Als de vereniging is opgericht dan kunnen de leden worden ingeschreven. In de statuten heb je opgenomen wie er lid kunnen worden.
Je hebt in Nederland het grondrecht vrijheid van vereniging. Dat wil ook zeggen dat je niemand kan verplichten lid te zijn van een personeelsvereniging.
Meer regelen voor de personeelsvereniging
De statuten regelen de organisatie van de vereniging op hoofdlijnen. Voor de verdere uitwerking heb je meestal ook nog een huishoudelijk reglement nodig. Daarin regel je zaken als hoe en wanneer je vergadert. Het voordeel van zaken zo regelen is dat je dit zelf ook later weer kan aanpassen. Je hoeft dan niet langs de notaris. Wij hebben een goed model van een huishoudelijk reglement specifiek voor personeelsverenigingen.
Huishoudelijk reglement Personeelsvereniging
Het huishoudelijk reglement voor een personeelsvereniging. De aanvulling op de statuten waarin jullie alle details regelen specifiek voor jullie personeelsvereniging. Geeft de mogelijkheden regels op maat te maken met een goed voorbeeld.
Personeelsvereniging en inkomsten
De vereniging krijgt zijn geld uit contributies van de leden. Meestal is dat een jaarlijkse of maandelijkse bijdrage. Andere inkomsten zijn een bijdrage van de werkgever. Die bijdrage valt onder de Werkkostenregeling. Ook kan een vereniging donaties ontvangen en sponsoren zoeken.
Rechtspersoonlijkheid
Als je vroeger met je vriendjes een clubje oprichtte, dan was je juridisch al een vereniging. Een dergelijke vereniging heet een informele vereniging. Die heeft geen rechtspersoonlijkheid en dus zijn de bestuurders volledig aansprakelijk.
Een vereniging met rechtspersoonlijkheid moet worden opgericht door de notaris. De bestuursleden zijn dan niet persoonlijk aansprakelijk voor activiteiten van de vereniging.
Alle vragen over de personeelsvereniging
Heb jij een bestaande personeelsvereniging en heb je daar vragen over? Wil je een personeelsvereniging oprichten? Kijk dan op onze zustersite verenigingen.nl/personeelsvereniging. Hier vind je alle informatie over een personeelsvereniging.
Ook vind je handige documenten voor de personeelsvereniging. Als je lid wordt van vereniging.nl heb je onbeperkt toegang tot deze documenten en heb je de mogelijkheid om jouw vragen over de personeelsvereniging te stellen.
Hoe lang gaat het duren?
Meestal duurt het oprichten van een rechtspersoon alles bij elkaar tussen de drie en acht weken. De doorlooptijd om een rechtspersoon op te richten is afhankelijk van enkele factoren.
- Wanneer kun je de benodigde stukken zoals kopie ID bewijs aanleveren?
- Wat zijn de eerste resultaten van de onderzoeken die de notaris doet in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme WWFT?
- Hoe druk is het?
- Heb je alles correct ingevuld?
Als alles bij de notaris ligt dan kun je een afspraak maken. Soms duurt dat langer dan je wilt. Zo is het in december drukker dan in de zomer. Ook kan het in de randstad een stuk drukker zijn dan daarbuiten.
Houd ook rekening met soms lange verwerking bij de bank. Informeer je vooraf goed. Banken moeten veel controles doen en daarom kan het soms (absurd) lang duren voor een bankrekening is geopend.