Vereniging oprichten
Er worden in Nederland honderden verenigingen per jaar opgericht. Een vereniging heeft leden die samen iets willen doen. Sporten, wonen, protesteren, het kan allemaal in een vereniging. Je kunt ook onderhands een informele vereniging oprichten. Daarvoor hoef je niet naar de notaris.
Waarom een vereniging?
In een vereniging ga je met verschillende mensen samen een bepaald doel nastreven. Dat kan bijna elk doel zijn dat je kan bedenken. Samen sporten is een doel, maar politiek bedrijven, een geloof uitoefenen, studentenleven, huurders, winkeliers, allemaal komen ze in Nederland samen in verenigingen. Het oprichten en vormgeven van een vereniging is dan ook een grondrecht, vrijheid van vereniging. Kenmerkend is dat de leden samen bepalen wat de vereniging gaat doen. Bovendien betalen de leden voor het lidmaatschap.
Wat regel je voor een vereniging
Je richt hier meestal een eenvoudige vereniging op waarbij een aantal keuzes al vooraf is bepaald. De keuzes zijn gemaakt zoals de meeste mensen die zouden maken.
Het is ook mogelijk om speciale statuten te maken die geschikt zijn om de ANBI status mee aan te vragen. Er komen dan extra bepalingen in de statuten, waardoor het mogelijk wordt om de status aan te vragen bij de Belastingdienst.
Benodigde documenten voor oprichten vereniging
De gegevens van alle personen die je gaat benoemen in het bestuur. Zijn de oprichters anderen dan de bestuursleden, dan ook van hen alle gegevens.
Wat heb je nu nodig?
- De gegevens van alle personen die betrokken zijn bij de oprichting, de oprichters en bestuursleden namelijk de volledige voornamen (geen voorletters), geboortedatum en geboorteplaats.
Wat heb je later nodig?
- Een kopie of scan van een geldige ID van de oprichter. Zonder dat mag de notaris geen dossier voor je aanmaken.
- De personen die in het bestuur komen of andere oprichters moeten zich legitimeren. Zij hebben allemaal dus een geldig ID bewijs nodig. Zij moeten de statuten ondertekenen, of soms een volmacht afgeven voor hun instemming. De notaris die de akte passeert zal dit beslissen.
Wat doet de notaris voor het oprichten van een vereniging?
De notaris zal alle gegevens controleren die jullie hebben opgegeven. Dus zijn de gegevens van de bestuursleden juist doorgegeven. Van de bestuursleden wordt ook gekeken of ze niet voorkomen in het faillissementsregister, of op een lijst van terroristen voorkomen. De notaris doet dat in de daarvoor bestemde registers. Ook zal de notaris de door jullie bedachte doelstelling doorlezen en eventueel vragen aan jullie stellen. Daarna volgt een (korte) bespreking op het kantoor van de notaris.
Minimale eisen
Een vereniging bestaat uit minstens twee personen. De belangrijkste organen van een vereniging zijn de algemene vergadering waar alle leden bijeen komen en het verenigingsbestuur. De ledenvergadering benoemt het bestuur. Elk lid heeft één stem. Het lidmaatschap kan gekoppeld zijn aan bepaalde eisen, zoals bijvoorbeeld bij een Vereniging van Eigenaren, het bezit van een appartement.
Twee soorten vereniging
Er zijn twee soorten verenigingen. De formele vereniging. Dat is een vereniging met rechtspersoonlijkheid, die moet worden opgericht door de notaris.
De tweede soort is de informele vereniging, die bezit geen rechtspersoonlijkheid. Die kan dan ook niet makkelijk deelnemen aan het maatschappelijk verkeer. Bovendien als de vereniging dat wel doet zijn de bestuurders hoofdelijk aansprakelijk voor de verplichtingen die de vereniging aangaat.
Voor een informele vereniging hoef je zelfs niets op papier te zetten. De leesclub of de debatclub is ook een vereniging. Het is wel handig om wel statuten te maken. Dat oprichten van een informele vereniging doe je snel en goedkoop via het model op onze site.
Meer regelen voor jouw vereniging
De statuten regelen de organisatie van de vereniging op hoofdlijnen. Voor de verdere uitwerking heb je meestal ook nog een huishoudelijk reglement nodig. Daarin regel je zaken als hoe en wanneer je vergadert. Het voordeel van zaken zo regelen is dat je dit zelf ook later weer kunt aanpassen. Je hoeft dan niet langs de notaris. Wij hebben een goed model van een huishoudelijk reglement.
Als je toch bezig bent kun je natuurlijk ook gelijk alles goed regelen. Dat kan via onze zustersite verenigingen.nl. Hier vind je bijvoorbeeld ook een declaratieregeling voor onkosten, een stageovereenkomst en een vrijwilligersovereenkomst. Ook vind je hier meer informatie over het bestuur en de financiën van een vereniging, vrijwilligers, en meer. Als je lid wordt van verenigingen.nl heb je onbeperkt toegang tot deze documenten en heb je de mogelijkheid om jouw vragen over de vereniging te stellen.
Bijzondere verenigingen
Soms valt een vereniging onder een zogenaamde koepel. Bijvoorbeeld alle schaatsverenigingen vallen onder de KNSB. De koepel heeft dan modelstatuten gemaakt. Alle leden moeten de modelstatuten gebruiken. Alleen dan kunnen zijn aangesloten zijn bij de koepel en dus bijvoorbeeld deelnemen aan de competitie.
Vereniging van eigenaren
Een andere bijzondere vorm van een vereniging is de veel voorkomende Vereniging van Eigenaren (VvE). Hierin zijn de eigenaren van diverse appartementen vertegenwoordigd. Zij sparen samen voor onderhoud en bepalen de regels die gelden voor alle eigenaren in het complex. De vereniging van eigenaren wordt in principe opgericht tegelijk met de splitsing van de eigendom. Door de nauwe band tussen deze twee aktes kun je de VVE niet standaard online maken.
Hoe lang gaat het duren?
Meestal duurt het oprichten van een rechtspersoon alles bij elkaar tussen de drie en acht weken. De doorlooptijd om een rechtspersoon op te richten is afhankelijk van enkele factoren.
- Wanneer kun je de benodigde stukken zoals kopie ID bewijs aanleveren?
- Wat zijn de eerste resultaten van de onderzoeken die de notaris doet in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme WWFT?
- Hoe druk is het?
- Heb je alles correct ingevuld?
Als alles bij de notaris ligt dan kun je een afspraak maken. Soms duurt dat langer dan je wilt. Zo is het in december drukker dan in de zomer. Ook kan het in de randstad een stuk drukker zijn dan daarbuiten.
Houd ook rekening met soms lange verwerking bij de bank. Informeer je vooraf goed. Banken moeten veel controles doen en daarom kan het soms (absurd) lang duren voor een bankrekening is geopend.